Делопроизводитель
Делопроизводитель
Усть-Каменогорская городская администрация
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства на производственной базе.
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка, оформление и регистрация служебных записок, писем, приказов и других документов.
- Ведение реестров и журналов регистрации документов.
- Контроль движения документов и сроков исполнения поручений.
- Формирование и систематизация документов в соответствии с установленными требованиями.
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Ведение и актуализация электронного и бумажного документооборота.
- Взаимодействие с руководителями, сотрудниками производственной базы и подразделениями компании по вопросам документооборота.
- Копирование, сканирование, печать и оформление документов.
- Подготовка отчетности и сводной информации по запросу руководства.
- Обеспечение сохранности документации.
- Среднее специальное или высшее образование.
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года будет преимуществом.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение ПК и программами MS Office (Word, Excel).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, ответственность, аккуратность.
- Умение работать с большим объемом документов.
- Исполнительность и соблюдение установленных сроков.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
- Полная занятость, полный рабочий день.
- Работа на производственной базе.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Заработная плата: от 200 000 до 250 000 ₸, по результатам собеседования.
- Служебный транспорт: доставка сотрудников из города до производственной базы и обратно.
- Необходимые условия для работы.
Навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Бумажный документооборот
