Специалист по тендерной работе ( очный формат работы)

ООО «УниверсалСпецСтрой» — строительная компания, специализирующаяся на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы работаем с крупными промышленными заказчиками и активно участвуем в тендерных процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В связи с расширением портфеля проектов мы приглашаем Специалиста по тендерной работе, который возьмёт на себя полный цикл участия в тендерных процедурах.

---

Суть позиции

Мы ищем специалиста, который понимает специфику работы с государственными и коммерческими закупками, умеет анализировать тендерную документацию, готовить заявки и сопровождать контракты. Важно: тендеры в строительной сфере — это работа с техническими заданиями, проектной документацией, поэтому понимание строительной специфики — обязательное требование.

---

Ключевые обязанности

1. Мониторинг и анализ тендерных площадок

· Ежедневный мониторинг закупок на площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие тендеры).
· Отбор перспективных тендеров с учётом нашей специализации (СМР, инженерные сети, строительные материалы).
· Оценка экономической целесообразности участия совместно с ПТО и сметным отделом.

2. Подготовка и оформление тендерных процедур

· Полный цикл подготовки и подачи заявок: анализ тендерной документации, формирование пакета документов.
· Взаимодействие с руководителями подразделений по специфике работ и условиям участия.
· Подготовка технико-коммерческих предложений на основе данных от смежных отделов.

3. Участие в электронных торгах

· Аккредитация на электронных торговых площадках, работа с ЭЦП.
· Непосредственное участие в торгах (аукционы, конкурсы, запросы котировок/предложений).
· Оформление протоколов разногласий, подача запросов на разъяснение документации.

4. Сопровождение контрактов

· Подготовка и согласование проектов контрактов.
· Контроль подписания контрактов, отслеживание исполнения договорных обязательств.
· Взаимодействие с заказчиками по вопросам исполнения контрактов.

5. Отчётность и документооборот

· Ведение реестров проведённых тендеров и заключённых контрактов.
· Формирование аналитической отчётности для руководства.
· Контроль сроков действия аккредитаций и ЭЦП.

6. Взаимодействие со смежными отделами

· Координация с ПТО, сметным отделом, юридической службой по вопросам подготовки заявок.
· Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков и субподрядчиков.
· Формирование пула подрядчиков для участия в тендерах.

---

Требования к кандидату

Обязательные:

· Знание законодательства: уверенное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание процедур проведения торгов.
· Опыт работы: от 2–3 лет на аналогичной должности в строительной сфере (желательно — в генподряде или у заказчика-застройщика).
· Понимание строительной специфики: опыт работы с техническими заданиями, сметами, проектной документацией, знание СМР (на уровне понимания объёмов и видов работ).
· Навыки работы с площадками: опыт работы с ЕИС, электронными торговыми площадками (Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и др.), знание порядка оформления ЭЦП.
· Аналитические навыки: умение сравнивать предложения, выявлять риски и оценивать условия участия совместно с экономистами и сметчиками.
· Владение ПК: Excel (продвинутый), работа с большим объёмом информации.
· Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение вести переговоры.

Желательные:

· Опыт работы в строительной компании (генподрядчик, технический заказчик).
· Знание систем электронного документооборота.
· Опыт работы в CRM-системах.

Личные качества:

· Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность.
· Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
· Стрессоустойчивость, нацеленность на результат.
· Командность и готовность взаимодействовать с разными отделами.