Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце нашего офиса и лицо компании!

Мы ищем офис-менеджера, который любит порядок, умеет держать под контролем десяток задач одновременно и получает удовольствие от того, что всё работает чётко и без хаоса.

Если Вы внимательны, любите контролировать процессы​​​​​​​, умеете уверенно вести коммуникацию с людьми и привыкли доводить дело до результата - мы ждём именно Вас.

О компании Мы — команда профессионалов, оказывающая бухгалтерские, финансовые и юридические услуги на аутсорсинге с 2019 года. Более 90 бизнесов доверили нам свою бухгалтерию и финансы. Мы ценим честность, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь — вместе мы сделаем бизнес наших клиентов ещё успешнее!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за своевременным выполнением задач сотрудниками, напоминать и координировать процессы;
• Контролировать своевременность выполнения задач сотрудниками;
• Выставлять счета на оплату и акты о выполненных работах, контролировать дебиторскую задолженность, напоминать о погашении;
• Помогать руководителю: выполнять поручения, составлять регламенты и инструкции;
• Вести деловую переписку, отвечать на звонки и сообщения в чатах;
• Встречать гостей и клиентов, создавать атмосферу уюта и профессионализма;
• Контролировать документооборот и следить за порядком в офисе;
• Организовывать работу офиса: заказывать канцтовары, воду, кофе и всё необходимое;
• Участвовать в жизни коллектива, помогать в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Владение ПК и офисными программами на уровне уверенного пользователя;
• Готовность учиться новому и развиваться вместе с нами.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30, без переработок;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Разнообразные задачи и возможность профессионального роста;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• Комфортный офис в районе Южного берега.