Руководитель отдела первичной документации

Транспортная компания İNSAN приглашает Руководителя отдела первичной документации.

Ищем руководителя, который хорошо знает специфику документооборота в грузовых перевозках и сможет организовать работу отдела первичной документации, включая бумажный и электронный документооборот.

Основная задача — обеспечить своевременное и корректное закрытие перевозок: от получения транспортных документов до формирования и передачи клиенту полного комплекта закрывающих документов.

Чем предстоит заниматься:

• Руководить отделом первичной документации: распределять задачи, контролировать сроки и качество работы сотрудников.

• Организовывать обработку первичных документов по транспортным услугам.

• Контролировать своевременное получение, правильность и комплектность транспортных накладных и других документов по выполненным перевозкам.

• Организовывать и контролировать работу с электронными перевозочными документами (ЭПД), включая электронные транспортные накладные (ЭТрН).

• Организовывать электронный документооборот с контрагентами через СБИС и Диадок, контролировать отправку, получение и подписание документов.

• Обеспечивать своевременное выставление клиентам счетов, актов и УПД.

• Контролировать получение, хранение и отправку оригиналов документов при бумажном документообороте.

• Обеспечивать корректное и своевременное отражение реализации транспортных услуг в 1С.

• Контролировать загрузку и разноску банковских выписок.

• Организовывать сверки с контрагентами.

• Контролировать дебиторскую задолженность в части своевременного оформления и предоставления клиентам документов.

• Взаимодействовать с логистическим и другими отделами по вопросам отсутствующих, некорректно оформленных или несвоевременно предоставленных документов.

• Выстраивать и совершенствовать процессы движения бумажных и электронных документов внутри компании.

• Контролировать незакрытые перевозки и причины задержки оформления документов.

• Участвовать в подборе, обучении и адаптации сотрудников отдела.

• Формировать отчётность по работе отдела для главного бухгалтера и руководства компании.

Что для нас важно:

• Опыт работы в транспортной, транспортно-экспедиционной или логистической компании.

• Опыт руководства отделом первичной документации, группой бухгалтеров или аналогичным подразделением.

• Хорошее знание документооборота грузовых перевозок.

• Практический опыт работы с транспортными и закрывающими документами: транспортными накладными, актами, УПД.

• Знание электронных перевозочных документов (ЭПД) и электронных транспортных накладных (ЭТрН).

• Опыт организации электронного документооборота.

• Уверенная работа в СБИС и Диадок.

• Уверенное владение 1С:Бухгалтерией.

• Понимание порядка оформления реализации транспортных услуг, сверок с контрагентами и работы с дебиторской задолженностью.

• Умение организовать работу команды и контролировать большой объём документов, сроки и качество их обработки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в 1С:УАТ.

• Опыт автоматизации и оптимизации документооборота в транспортной компании.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную заработную плату.

• Руководство самостоятельным участком бухгалтерии.

• Возможность выстраивать и совершенствовать процессы документооборота компании.

• Прямое взаимодействие с главным бухгалтером, логистическим отделом и руководством компании.

• Работу в стабильной транспортной компании с собственным автопарком.

Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Если вы знаете документооборот грузовых перевозок изнутри, умеете организовать работу с бумажными и электронными документами и готовы отвечать за результат работы отдела — будем рады вашему отклику.