Администратор

Обязанности:

-координация работы персонала в рамках смены, -обеспечение слаженного взаимодействия сотрудников, поддержание порядка и рабочей атмосферы;

-оперативное решение текущих организационных и хозяйственных вопросов, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности учреждения;

-работа с обращениями и жалобами посетителей, подготовка мотивированных и корректных ответов в установленные сроки;

-ведение деловой переписки, составление служебных записок, внутренних отчётов, оформление иной документации в соответствии с требованиями делопроизводства;

-своевременное и качественное исполнение поручений непосредственного руководителя;

-обеспечение контроля за документооборотом, соблюдение сроков и стандартов оформления документов.

Требования к кандидату:

-подтверждённый опыт работы на должности администратора, ведущего администратора либо на аналогичной руководящей позиции в сфере обслуживания;

-навыки грамотной деловой переписки, знание стандартов оформления служебных документов и ответов на обращения граждан;

-высокая скорость работы с документами и персональным компьютером, уверенное владение стандартным офисным ПО;

-знание автоматизированных систем Мосбилет, МОС ЭДО, 1С (наличие навыков — преимущество при рассмотрении кандидатур);

-способность эффективно работать в режиме многозадачности, оперативно принимать решения и нести ответственность за результат;

-стрессоустойчивость, умение сохранять конструктивный подход в конфликтных и нестандартных ситуациях;

-развитые коммуникативные навыки, способность выстраивать рабочие отношения с коллективом и посетителями.

Условия работы:

график работы на выбор: сменный режим 2/2 либо фиксированные смены (вторник, среда, четверг — по 12 часов, пятница — 8 часов);

стабильная заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей , размер определяется по итогам собеседования с учётом квалификации и опыта кандидата;

-система премирования: квартальные, внебюджетные и индивидуальные премии;

-комфортное рабочее место в современном культурном пространстве;

-работа в сплочённом коллективе, поддержка со стороны руководства, прозрачные процессы и понятные зоны ответственности.

Приглашаем квалифицированных специалистов, готовых взять на себя управленческие задачи на уровне смены и обеспечивать высокий стандарт обслуживания посетителей.

Направляйте резюме — мы рассмотрим каждую кандидатуру и свяжемся с подходящими соискателями для согласования дальнейших шагов.