Ассистент аналитического отдела

Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заведение и актуализация номенклатуры, наборов данных о товарах в 1С;
Контроль полноты информации по товарам и разрешительной документации;
Кросс-функциональное взаимодействие с командами закупки, логистики и финансов (сбор, адаптация и подготовка материалов по запросу);
Получение первичных документов по будущим поставкам от байеров, проверка их комплектности, правильности заполнения и соответствия заказам;
Внесение данных по заказам и поставкам во внутреннюю учетную систему и таблицы отслеживания поставок;
Поиск и внедрение решений на базе ИИ для ускорения повторяющихся операций с файлами;
Ежедневное сопровождение операций в 1С, ERP и Excel, обеспечение актуальности данных и корректности оформления документов;
Работа со складом по приемке продукции и отправке актов расхождений и брака;
Составление инструкций, регламентов для базы знаний компании;

Требования:

Опыт работы с 1С и Excel (1С-уверенный пользователь, Розница, ERP. Excel - знание основных формул (суммесли, впр.), построение сводных таблиц);
Знание первичной учетной документации ;
Навык контроля качества данных: проверка комплектности, правильности заполнения, соответствия заказам и выявление расхождений;
Опыт взаимодействия с отделами закупки, логистики, финансов и склада для сбора и адаптации информации;
Опыт автоматизации рутины (использование AI‑инструментов для ускорения обработки файлов и данных);
Навык составления инструкций и регламентов;
Системность, многозадачность и внимание к деталям, способность вести несколько параллельных задач без потери качества результата.

Условия: