Обязанности: Организация и контроль системы договорной работы:
- Организация экспертизы договоров, технических заданий и сметной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам
- Разработка и внедрение методик контроля исполнения договоров, ведения реестра договоров и исполнительной документации
- Координация работы по проверке актов сдачи-приемки, отчетных и иных документов подрядчиков
- Мониторинг сроков выполнения работ, оказания услуг и соблюдения бюджетных лимитов
Управление расчетами и бюджетным контролем:
- Организация контроля за подготовкой документов для проведения платежей в рамках утвержденного графика финансирования
- Проверка обоснованности расходования средств и соответствия фактических показателей плановым
- Организация подготовки бюджетных заявок и отчетов об исполнении сметы
Работа с рекламациями и досудебное урегулирование споров:
- Подготовка мотивированных отказов в приемке работ и ответов на претензии контрагентов
- Инициация претензионной работы, ведение переговоров с подрядчиками
- Взаимодействие с юридической службой по спорным вопросам
Ведение документооборота и отчетность:
- Формирование и актуализация реестра договоров и исполнительной документации
- Подготовка аналитических и отчетных материалов для руководства
- Взаимодействие со смежными подразделениями и руководством организации
Требования: - Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое)
- Аналогичный опыт работы от 5 лет в области договорной работы, финансового контроля или аудита в бюджетной организации, АНО, учреждении или компании, работающей с госзаказом
- Глубокое знание основ бюджетного процесса, требований к отчетности по целевым средствам
- Свободное владение нормами Гражданского кодекса РФ (особенно главы о подряде, оказании услуг, поставке)
- Опыт претензионно-исковой работы, подготовки мотивированных отказов
- Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО), 1С и офисными программами на продвинутом уровне
- Высокий уровень грамотности, аналитические способности, внимательность к деталям
Условия: - Оформление по ТК РФ
- График работы 5\2
- Месторасположение офиса – шаговая доступность от ст.м. Цветной Бульвар
- Достойный уровень заработной платы, обсуждается с финальными кандидатами