Ваши задачи:
- Учет расчетов с покупателями:
- Получение первичных документов от подразделений компании и от контрагентов ( в т.ч. через ЭДО)
- Контроль правильности заполнения реквизитов (подписи, печати, сверка данных с договорами и т.п.). Если есть расхождения — фиксировать ошибку, отмечать документ и направлять запрос контрагенту или ответственному сотруднику для дооформления.
- Систематизация документов по типам операций, периодам
- Составление реестров по неполученным или не верно оформленным документам и контролирует получение верных (исправленных) документов.
- Формирование актов сверки взаиморасчетов с контрагентами ежеквартально и по запросу от контрагентов.
- После сбора и обработки первичных документов оформление их для долгосрочного хранения в архиве.
- Участок Банк-касса,
- Работа с платежными поручениями – формирование платежных поручений в 1С и проверка на корректность для отправки в системе «Банк-клиент», т.ч. загрузка/выгрузка в «клиент-банк - 1С»
- Работа с выписками – ежедневное разнесение в учетной системе (1С)
- Регулярное сопоставление данных по расчётным счетам: сверка остатков, выявление и устранение расхождений.
- Планирование платежей, контроль сроков и объемов в соответствии с Договорами и счетами с Контрагентами.
- Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в структурных подразделениях (удаленно);
- Составление ПКО и РКО, формирование кассовой книги, формирование документов для инвентаризации кассы.
- Контроль достоверности отражения данных на счетах бухгалтерского учета в 1С Бухгалтерия 8.3 после синхронизации с 1С: Управление торговлей (отражение операций на счетах (51,52,50 и т.п);
- Выполнение поручений главного бухгалтера.
Кого мы ищем:
Общительных, активных и ответственных кандидатов с опытом работы и со знанием:
- бухгалтерского и налогового законодательства, знание нормативных актов о порядке ведения кассовых операций
- навыками работы в 1С, Excel, с электронным документооборотом (ЭДО)
- с понимание плана счетов и правил корреспонденции счетов.
- с умением работать с первичными документами, контрольно-кассовой техникой.
Также полезно:
- умение корректно взаимодействовать с коллегами из других отделов и с контрагентами
- внимание к деталям и умением работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
- умение работать в режиме неравномерности нагрузки, например в конце отчетного периода (квартал, год) объем работы увеличивается в связи с проведением сверки взаиморасчетов с контрагентами
Что мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня — все социальные гарантии согласно ТК РФ (отпуска, больничные);
• Стабильную “белую” заработную плату, выплачиваемую 2 раза в месяц (фикс + премия);
• Молодой, энергичный коллектив, атмосфера поддержки и взаимопомощи;
• Система наставничества на этапе адаптации и в процессе работы;
• Уютный офис в центре Санкт-Петербурга.
Бонусные программы:
• Комплименты от компании: подарки на День рождения, Новый год, 8 марта и 23 февраля, а также новогодние подарки детям сотрудников;
• Скидки на продукцию компании;
• Дистанционное обучение и вебинары по продукции и технике продаж;
• Доступ к корпоративному порталу.