Ассистент координатора

"СВЯЗЬ И РАДИОНАВИГАЦИЯ" – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт, поставки и собственное производство судового оборудования радиосвязи и навигации, автоматики и электрики.

В данный момент в Санкт-Петербурге, в связи с расширением, открыта вакансия Ассистент координатора сервисной службы.

Обязанности:

• Выполнение поручений координаторов
• Оформление пропусков для прохода в различные терминалы и порты;
• Внутренние коммуникации с другими отделами по вопросам: отгрузки оборудования, получения истории сервиса судов, взаимодействие с отделом тех.поддержки
• Работа в программе Битрикс 24 (ведение сделок, заполнение недостающей информации, учет мелких расходов по сделкам, прием звонков в Битрикс)
• Документооборот: подготовка и корректировка счетов, договоров, согласование документов с внутренними службами, отправка и отслеживание возврата документов, напоминание заказчикам о задолженности; создание и отправка писем, уведомлений, доставочных документов, сертификатов

Требования:

• Владение компьютером (MS Office) - обязательно
• Среднее профессиональное или высшее образование
• Умение находить компромиссы, навыки общения с людьми, максимальная клиентоориентированность, пунктуальность, внимательность к деталям, готовность к быстрому переключению с одной задачи на другую, быть иногда на связи во внерабочее время, для решения неотложных форс мажорных ситуаций
• СПЕЦИАЛЬНЫХ знаний для ведения данной работы НЕ требуется, приветствуется наличие любого административного (желательно в технических службах компаний) опыта, остальному всему научим, будет определен наставник

Условия:

• Стабильные, без задержек, выплаты заработной платы (оклад на испытательный срок - 75 000 руб. на руки, после 85 000 руб.), с перспективой роста до координатора и повышением зарплаты
• Работа в комфортном современном офисе с 8.30 до 17.30, пятидневка (офис в 15-20 минутах ходьбы от ст. м. Нарвская/Балтийская)
• У нас насыщенная корпоративная жизнь (ходим на концерты, участвуем в благотворительности, спортивных марафонах, челленджах и гонках героев, устраиваем незабываемые конкурсы для сотрудников и наших деток, дарим классные подарки)
• После испытательного срока на выбор предлагаем: частичную оплату питания или абонемент в фитнес-клуб