Специалист по документообороту (собственный транспорт)

Транспортно-экспедиционная компания ADAMOS LOGISTIC — стабильный игрок на рынке FTL-перевозок с собственным и привлеченным автопарком — приглашает в команду департамента собственного транспорта, специалиста по документообороту (ассистента логиста).

Мы ценим порядок в документах, точность в цифрах и оперативность в процессах, поэтому ищем педантичного, внимательного сотрудника с математическим складом ума, который любит работать с данными и не упускает детали.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Получение и обработка заказ-нарядов на собственных рейсах транспорта.
• Работа с транспортными накладными (ТТН): проверка корректности заполнения, разноска, архивирование, передача в бухгалтерию.
• Работа с данными по штрафам ПДД: сверка с базами, внесение информации в реестры, контроль статусов и оплат.
• Ведение реестров и отчётности в Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры).
• Работа с первичной документацией департамента собственного транспорта (акты, путевые листы, сопроводительные документы).
• Взаимодействие с логистами, бухгалтерией и соответствующими подразделениями по вопросам документов.
• Порядок поддержания в документообороте: своевременность, полнота, отсутствие потерь и дублей.

• Опыт работы ассистентом логиста/специалистом по документообороту в отделе собственного транспорта (транспортно-логистическая компания, автопарк).
• Отличное знание Excel (сводные таблицы, фильтры, базовые формулы).
• Опыт работы с ТТН, заказами, путевыми листами и иной первичной транспортной документацией.
• Понимание процесса учёта штрафов ПДД по транспорту компании (будет плюсом).
• 1С — приветствуются (опыт работы с документами в 1С:Логистика/УТ/БП).
• Хорошее знание офисных программ
• Многозадачность, оперативность, педантичность, математический склад ума.

• Уютный офис рядом с м. Окская (1-й Вешняковский проезд, д. 1, БЦ «Вешняки»), шаговая доступность от метро.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата по договоренности
• Обучение за счет компании: онлайн-курсы, тренинги, наставничество.
• Корпоративные льготы: мобильная связь, кофе-брейки, зона отдыха.

Эта вакансия будет интересна соискателям, которые ищут работу: ассистент отдела логистики, помощник логиста, оператор ПК, оператор 1С, специалист по работе с документооборотом, специалист по работе с первичной документацией, менеджер по работе с документооборотом, ассистент отдела логистики.

Приветствуется опыт работы в федеральных компаниях: Делко (Delko), Деловые линии (ДЛ-Транс), Авто-ПЭК, Союз-Логистик, Нео Транс (NEO Trans), Приволжье-Транс, Сельта, Дентро (Dentro), Горбунов (GLТ), ЛидерТранс, Агро-Авто, МОТУС ТРАК Крафтер (Crafter), Олимп, Семерка, Семьсот дорог, Лорри (Lorry), ITECO, Глобалтрак (GlobalTruck), РТК ТрансЛайн, FM Logistic, "БЭСТ ЛОГИСТИКА", ООО «ТК Арион», ТЭК, "Бауфасад", "Обоз Диджитал", "FURA", ООО «Союз-Логистик», ООО ТК «Приволжье-Транс», ТК «Монополия», ООО «Фрейтер».