Логист/менеджер по поставкам на маркетплейсах

О компании

Мы — активно растущая компания, продающая товары на маркетплейсах Ozon и Wildberries по схемам FBO и FBS. В связи с расширением ассортимента и объёмов продаж ищем логиста, который выстроит и возьмёт под контроль всю цепочку поставок «склад — маркетплейс», а также будет лично контролировать процессы на складе.

Обязанности

Планирование и организация поставок

• Распределение поставок между складами Ozon и Wildberries (FBO/FBS).
• Бронирование слотов приёмки в личных кабинетах WB и Ozon, отслеживание коэффициентов приёмки и выбор наиболее выгодных временных окон.
• Формирование поставок, печать штрихкодов коробов и паллетных этикеток, генерация КИЗов «Честный знак» / DataMatrix-кодов там, где требуется маркировка.

Контроль склада, упаковки и отгрузок (личные выезды)

• Периодические выезды на склад для очного контроля процессов упаковки, маркировки и комплектации товара перед отгрузкой.
• Проверка соответствия упаковки требованиям маркетплейсов: короба, паллеты, наполнение, защита товара от повреждений при транспортировке.
• Контроль правильности сборки поставок, соответствия фактического товара сопроводительным документам и заданию на отгрузку.
• Разбор проблемных приёмок: недостачи, пересортица, отказы склада маркетплейса, брак — фиксация причин и работа с претензиями.
• Оценка эффективности работы складского персонала и фулфилмент-оператора, выявление узких мест в процессах.

Документооборот

• Подготовка и проверка комплекта документов: УПД, ТОРГ-12, ТТН, спецификации, акты приёмки-передачи.
• Подтверждение поставок в личных кабинетах селлера, сверка актов приёмки и расхождений.
• Работа с актами сверок: проверка списаний, штрафов и удержаний маркетплейсов, оспаривание некорректных списаний.

Логистика и транспорт

• Организация доставки товаров до складов маркетплейсов, координация с фулфилмент-операторами и транспортными компаниями.
• Анализ тарифов транспортных компаний и логистических схем маркетплейсов, поиск более выгодных условий доставки и хранения.
• Организация обратной логистики: учёт выкупов, возвратов, вывоз возвратов со складов маркетплейсов, анализ причин.

Аналитика, отчётность и оптимизация

• Ведение таблиц и отчётов по остаткам, отгрузкам, логистическим издержкам, KPI (своевременность поставок, уровень брака, оборачиваемость).
• Регулярная отчётность перед руководителем, прогнозирование поставок на 1-3 месяца вперёд.
• Активный поиск и внедрение путей оптимизации: снижение логистических затрат, улучшение схем упаковки, сокращение сроков доставки, предотвращение излишков и дефицита товара.
• Инициативное предложение изменений в процессах работы склада и взаимодействия с маркетплейсами на основе личных наблюдений при выездах.

Требования

• Опыт работы логистом/менеджером по поставкам на маркетплейсах (Ozon, Wildberries) от 2 лет.
• Уверенное владение личными кабинетами селлера WB и Ozon: создание поставок, работа с актами и отчётами.
• Знание схем FBO/FBS, принципов работы с маркировкой (Честный знак), опыт работы в 1С и/или МойСклад.
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы).
• Готовность к периодическим выездам на склад для очного контроля процессов.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в многозадачном режиме, инициативность в поиске решений.

Условия

• График 5/2, полный рабочий день; в дни массовых отгрузок — быть на связи.
• Заработная плата: оклад + KPI, от 90 000 до 120 000 ₽ на руки в зависимости от опыта.
• Возможность влиять на логистическую стратегию компании и внедрять собственные предложения по оптимизации.