Оператор

Обязанности:

1. Ведение нормативно-справочной информации (НСИ) и учетных данных в ИС «1С»

Осуществлять своевременное внесение, корректную регистрацию и актуализацию сведений о контрагентах и их обособленных подразделениях (торговых точках) в информационной системе «1С» по филиалам

Проводить проверку правоспособности и финансово-хозяйственной надежности контрагентов в рамках соблюдения принципа должной осмотрительности налогоплательщика, используя утвержденные в Компании сервисы и методики.

Верифицировать полноту и достоверность учредительных и идентификационных данных контрагентов (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, юридические и фактические адреса, адреса доставки, банковские реквизиты) на соответствие предоставленным документам и сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Обеспечивать точную привязку карточек торговых точек к действующим договорам, соответствующим ценовым категориям (матрицам цен) и закрепленным ответственным сотрудникам (менеджерам).

Своевременно вносить изменения в информационную базу при получении официальных уведомлений от контрагентов об изменении их реквизитов, наименований или организационно-правовых форм.

2. Администрирование электронного документооборота (ЭДО)

• Осуществлять выгрузку, техническую проверку и отправку согласованных проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и иных связанных документов контрагентам через операторов ЭДО.
• Производить ежедневный мониторинг статусов отправленных документов, контролировать соблюдение регламентированных сроков их рассмотрения и подписания со стороны контрагентов.
• Принимать оперативные меры по урегулированию задержек в подписании документов контрагентами (включая дистанционное и телефонное взаимодействие с представителями партнеров).
• Вести актуальный электронный реестр договоров и соглашений, обеспечивать надлежащее архивное хранение электронных документов с юридически значимыми квалифицированными электронными подписями (КЭП).
• 3. Взаимодействие с коммерческим блоком (Торговыми представителями и Супервайзерами)
• Принимать и регистрировать поступающие от торговых представителей (ТП) и супервайзеров (СВ) комплекты документов и первичные заявки на открытие/регистрацию новых торговых точек.
• Проводить аудит предоставленных коммерческой службой заявок на предмет полноты пакета документов, правильности заполнения полей и соответствия внутренним регламентам Компании.
• Своевременно возвращать заявки на доработку в коммерческую службу в случае обнаружения ошибок, некорректных данных или дефицита документов, предоставляя мотивированный отказ с четким перечнем замечаний.
• Информировать инициаторов заявок (ТП, СВ) о статусе рассмотрения, факте заведения торговых точек в системе или технических препятствиях при подключении контрагентов к ЭДО.

• Опыт работы от года с базами данных
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 09-00 до 18
• Своевременные выплаты заработной платы (4 раза в месяц)
• Работа в дружном коллективе
• Новогодние подарки детям сотрудников