Координатор ремонтных проектов / Помощник руководителя

Координатор ремонтных проектов / помощник руководителя

Заработная плата: 45 000 – 75 000 ₽ на руки
Занятость: полная
График: 5/2
Формат работы: офис, выезды по Новосибирску и частично удалённая работа

О компании

OSNOVA занимается управлением ремонтами и комплектацией интерьеров в Новосибирске.

Мы организуем весь процесс реализации интерьера: работу подрядчиков, сроки, закупки, поставки, логистику, контроль качества и взаимодействие с заказчиком.

Ищем человека, который возьмёт на себя ежедневную координацию проектов и освободит руководителя от текущих организационных задач.

Это не вакансия секретаря и не полностью удалённая работа. Нужно самостоятельно вести задачи, взаимодействовать с подрядчиками и при необходимости выезжать на объекты.

Главный результат работы

Все задачи по объектам зафиксированы, имеют ответственных и выполняются в срок. Руководитель получает готовую информацию, принимает ключевые решения и не занимается постоянными напоминаниями, поиском исполнителей и организацией текущих процессов.

Что нужно делать

— Вести единый список задач по всем объектам.

— Контролировать сроки и ответственных.

— Ежедневно получать статусы от прорабов, подрядчиков и сотрудников.

— Самостоятельно напоминать, уточнять и добиваться выполнения задач.

— Искать подрядчиков и собирать несколько сопоставимых предложений по цене, срокам и опыту.

— Организовывать и заранее подтверждать встречи и выезды.

— Координировать комплектатора, логиста, водителя, прорабов и подрядчиков.

— Контролировать заявки на материалы, счета, оплаты и доставки.

— Следить, чтобы работы не останавливались из-за отсутствия материалов или несогласованных вопросов.

— Получать и передавать ключи, документы, образцы и небольшие материалы.

— Проводить фотофиксацию на объектах.

— Готовить короткие ежедневные и еженедельные отчёты по проектам.

— Передавать руководителю только вопросы, которые требуют его решения.

Кого мы ищем

— Организованного и самостоятельного человека.

— С опытом координации проектов, работы помощником руководителя, помощником прораба, менеджером объектов или снабженцем.

— С базовым пониманием ремонта, строительства, комплектации или интерьерных проектов.

— Способного работать одновременно с несколькими объектами и большим количеством задач.

— Умеющего фиксировать договорённости и доводить задачи до результата.

— Настойчивого в общении с подрядчиками и поставщиками.

— Уверенно работающего с таблицами, мессенджерами и системами постановки задач.

— Грамотно разговаривающего и пишущего.

— Готового к регулярным выездам по Новосибирску.

Важно

Нам не подойдёт человек, который ждёт подробных поручений по каждой задаче.

Нужен сотрудник, который замечает проблему, собирает информацию, предлагает решение и контролирует его реализацию.

При этом технические строительные решения, финальное утверждение бюджета и приёмка ключевых этапов остаются за руководителем и прорабом.

Условия

— Работа напрямую с собственником компании.

— Оклад 45 000 ₽ на руки.

— KPI от 15 000 ₽ по результатам работы.

— Компенсация согласованных рабочих поездок.

— Испытательный срок — один месяц.

— Понятная зона ответственности.

— Возможность вырасти до руководителя проектов или операционного управляющего.

Показатели успешной работы

— Все задачи и сроки по объектам находятся под контролем.

— Руководитель не занимается поездками только ради материалов, документов и ключей.

— По каждому объекту ежедневно есть актуальный статус.

— О возможных срывах известно заранее, а не после нарушения срока.

— Встречи и выезды подтверждаются заблаговременно.

— Руководитель освобождает минимум 10 часов в неделю от текущей операционной работы.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на три вопроса:

1. Был ли у вас опыт работы в ремонте, строительстве, комплектации, работе с дизайнерами интерьера или координации проектов?

2. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось самостоятельно организовать людей, сроки и несколько параллельных задач.

Отклики без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут.