Бизнес-координатор
Бизнес-координатор
Москва, Сокольническая линия, метро Румянцево
Метро: РумянцевоОписание вакансии
-
Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя: организовывать встречи и переговоры, управлять календарём.
-
Организовывать подготовку заседаний и совещаний: координировать графики участников, бронировать место, обеспечивать логистику, готовить материалы и вести протокол.
-
Постановлять задачи подразделениям и контролировать исполнительскую дисциплину; готовить еженедельные отчёты о сроках исполнения.
-
Вести базу контактов и график памятных дат; организовывать поздравления партнёров и корреспонденцию.
-
Вести деловую переписку и осуществлять письменный и устный перевод при необходимости.
-
Организовывать логистику командировок: бронировать жильё, билеты, такси; организовывать визовую поддержку.
-
Планировать и контролировать бюджет руководителя: работать со счетами, договорами и авансовыми отчётами.
-
Осуществлять документационное сопровождение руководителя: фильтровать корреспонденцию, согласовывать документы, подготавливать письма и распоряжения.
-
Контролировать качество подготовки документов и соблюдение стандартов и регламентов.
-
Собирать аналитические данные и подготавливать презентационные материалы по запросу руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности.
- Отличные коммуникативные навыки, аккуратность и ответственность.
- Умение планировать и организовывать рабочие процессы.
- Навыки ведения деловой переписки и работы с документацией.
- Внимательность к деталям, умение работать самостоятельно и в команде.
- Оформление по ТК РФ.
- Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
- Корпоративная мобильная связь.
- Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
- Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
- Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
- Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.
Навыки
- SIP
- IP-телефония
- SQL
