Заведующий хозяйственной частью
Заведующий хозяйственной частью
Кемерово, Октябрьский проспект, 65
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ. Поддержание складских помещений в надлежащем состоянии;
- Сверка соответствия принимаемых ТМЦ сопроводительным документам;
- Ведение учета складских операций и установленной отчетности в программе 1С;
- Осуществление установленного документооборота по выдаче и перемещению ТМЦ;
- Инициализация и проведение инвентаризаций в организации;
- Контроль за санитарным и техническим состоянием здания, помещений, мебели и предметов интерьера организации;
- Осуществление ежедневного мониторинга санитарного состояния всех закрепленных помещений (включая холлы, коридоры, санузлы, служебные и складские зоны);
- Проверка качества уборки, выполненной горничными; контроль соблюдения графика генеральных уборок;
- Обеспечение наличия и правильного использования профессиональной бытовой химии и инвентаря;
- Регулярный осмотр помещений, мебели, сантехники, осветительных приборов и климатического оборудования на предмет износа, поломок или аварийных ситуаций (протечки, засоры, неисправности розеток);
-
Своевременное оформление заявок: Немедленное составление и подача заявок в ремонтную службу или подрядным организациям при выявлении неисправностей. Контроль сроков выполнения ремонтных работ и их приемка по факту исполнения;
- Контроль остатков: Ведение учета расхода расходных материалов (чистящие средства, моющие жидкости, мешки для мусора, туалетная бумага, мыло, одноразовые полотенца, средства индивидуальной защиты для персонала);
-
Своевременное пополнение: Отслеживание критического минимума запасов на складе. Формирование заявок на закупку и своевременное уведомление руководителя (или отдела закупок) о необходимости пополнения складских запасов;
-
Приемка ТМЦ: Контроль качества и количества поступающих материальных ценностей, их правильное хранение на складских помещениях и выдача под отчет сотрудникам.
- Опыт работы по организации складского хранения и учета ТМЦ;
- Управленческие навыки;
- Уверенные знания 1С: "Предприятие", уверенный пользователь ПК
- График работы 5/2 с 08:30 - 17:00
- Своевременная ЗП 2 раза в месяц;
- Скидки и бонусы на услуги оздоровительного комплекса.
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Хозяйственное обеспечение офиса
- 1С: Документооборот
- Учет остатков
- Архивирование документов
- Электронный документооборот