Бизнес ассистент-делопроизводитель
Бизнес ассистент-делопроизводитель
село Новокижингинск
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и координация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч, командировок и других мероприятий;
- Сопровождение и организация командировок для руководства Общества (бронирование билетов, оформление заявок на командировку и составление сметы затрат, составление авансовых отчётов);
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренней организационно-распорядительной документацией;
- Ведение архива документов и распорядительной документации (РД). Ознакомление руководителей подразделений с РД и размещение на ресурсах общего доступа;
- Работа с оргтехникой, платформами, обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя, организация совещаний и телемостов, управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя;
- Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Управляющего директора, взятых на контроль;
- Ведение протоколов собрания.
- Образование высшее: Менеджмент, Юридическое, Архивариус;
- Опыт от 3-х лет;
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации, умение работать с конфиденциальной информацией, опыт в координации бизнес-процессов;
- ЖЕЛАТЕЛЬНО: опыт работы в горнодобывающей отрасли -будет вашим преимуществом.
- Место работы: Республика Бурятия, р-н Кижингинский, с Новокижингинск, тер. ТОР Бурятия, Ермаковское месторождение;
- Удобный вахтовый график работы: 45 дней вахты/45 дней межвахтового отдыха;
- Официальное трудоустройство;
- Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы;
- Компенсация проезда до места работы и обратно;
- Компенсация расходов на медицинский осмотр;
- Проживание в селе, а не вахтовом поселке;
- Питание за счет компании;
- По итогам года выплата 13-й заработной платы;
- Высокие стандарты безопасности, предоставление спецодежды и СИЗ;
- Профессиональное обучение и повышение квалификации, работа на современном оборудовании;
- Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.