Специалист склада и производственного учёта

Ищем специалиста, который будет отвечать за складской и производственный учёт сырья, комплектующих и изделий, поступающих на ремонт, в соответствии с требованиями системы менеджмента качества предприятия.

Работа ведётся в тесной координации со специалистом по системе менеджмента качества.

Основные задачи

• Приёмка поступающего сырья, материалов и комплектующих.

• Проверка количества, маркировки, комплектности и сопроводительной документации.

• Идентификация и регистрация поступивших материалов и компонентов.

• Организация правильного хранения сырья и комплектующих.

• Выдача материалов и комплектующих в производство и ремонт.

• Учёт движения материалов между складом, производством и ремонтным участком.

• Контроль остатков и своевременное информирование о необходимости пополнения запасов.

• Ведение партийного, серийного и иного необходимого учёта для обеспечения прослеживаемости.

• Приём эндоскопов и другого оборудования, поступающего на ремонт.

• Регистрация поступивших изделий, их серийных номеров, комплектации и состояния.

• Передача изделий в ремонт и контроль их движения между производственными участками.

• Выдача комплектующих для ремонта с фиксацией их использования.

• Возврат неиспользованных материалов и комплектующих на склад.

• Ведение складской и производственной документации.

• Работа с журналами, электронными системами учёта и внутренними формами СМК.

• Контроль правильности маркировки и статуса материалов: принято, на контроле, разрешено к использованию, карантин, брак и т. д.

• Изоляция несоответствующей продукции и материалов до принятия решения.

• Участие в инвентаризациях.

• Подготовка данных для внутренних и внешних аудитов.

Работа в системе менеджмента качества

Специалист является частью системы менеджмента качества предприятия.

Основная задача — обеспечить полную прослеживаемость:

что поступило → от какого поставщика → какой партией → где хранилось → кому и когда было выдано → в каком изделии или ремонте использовано.

Работа ведётся совместно со специалистом по СМК, который определяет требования к документированию, прослеживаемости, приёмке и хранению продукции.

Необходимо соблюдать установленные процедуры и своевременно оформлять все операции движения материалов и изделий.

Требования

• Внимательность и аккуратность при работе с документами и маркировкой.

• Ответственное отношение к учёту материальных ценностей.

• Умение работать с таблицами, электронными системами и складским учётом.

• Способность строго соблюдать установленные процедуры.

• Умение работать с серийными номерами, партиями и идентификаторами продукции.

• Хорошая организованность.

• Понимание важности прослеживаемости в производстве медицинских изделий.

• Готовность взаимодействовать с производством, ремонтным участком, закупками и специалистом по качеству.

Будет плюсом

• Опыт работы на производственном складе.

• Опыт работы в медицинском приборостроении, электронике или точном машиностроении.

• Опыт работы в системе менеджмента качества.

• Знание принципов ISO 13485 / ГОСТ ISO 13485.

• Опыт входного контроля материалов и комплектующих.

• Работа в 1С, ERP, MES или других системах производственного учёта.

• Опыт работы с серийным и партийным учётом.

Особенности работы

Это не просто складская должность.

Специалист участвует в обеспечении прослеживаемости медицинских изделий и материалов и является одним из элементов системы менеджмента качества предприятия.

Любое поступление, перемещение, выдача или возврат материала должно быть корректно зарегистрировано и при необходимости восстановлено по документации.

Особенно важны аккуратность, дисциплина учёта и способность работать по установленным процедурам без потери фактической связи между документацией и реальным движением изделий и комплектующих.