Администратор частной школы (работа с детьми 6–12 лет)

Санрайз — частный монтессори-центр в Москве для семей с детьми от 0 до 12 лет.

Мы создаём пространство, где дети растут самостоятельными, а родители чувствуют поддержку. Сейчас в команду нужен человек, который соединит две важные части нашей жизни: ежедневное присутствие рядом с детьми 6–12 лет и административную «кухню» школы (клиенты, документы, порядок), чтобы педагоги могли полностью посвятить себя детям.

Кого мы ищем. Доброжелательного и ответственного человека с педагогическим образованием или опытом работы с детьми 6–12 лет, которому в радость быть частью детского дня: гулять с ребятами, помогать им за столом, поддерживать педагогов. При этом вы любите порядок в документах и пространстве, умеете спокойно общаться с родителями и не теряетесь при нескольких задачах одновременно.

Чем предстоит заниматься

Ежедневно — с детьми 6–12 (в паре с педагогом)

• Вечерняя прогулка с детьми: каждый день, совместно с педагогом класса; вы отвечаете за то, чтобы прогулка состоялась, дети были в безопасности и в хорошем настроении
• Организация завтраков, обедов и полдников в классе 6-12
• Помощь педагогу: встреча детей, режимные моменты
• Подмена педагога в классе при необходимости (всегда в паре с коллегой, не в одиночку)

Важно: во всех режимных моментах вы работаете вместе с педагогом класса — это поддержка, а не единоличная ответственность за группу.

Клиенты и коммуникации

• Общение с родителями: ответы на вопросы, информирование о жизни школы (рассылки, соцсети, звонки), доверительные отношения
• Создание и ведение чатов школы (семейных и внутренних), модерация
• Ведение графиков посещения, контроль присутствия детей, ведение базы школы (контакты, аллергии, фото)
• Оформление договоров с клиентами, работа с входящими заявками и консультации по программам

Документооборот и кадровое делопроизводство

• Ведение документооборота школы и ежедневных журналов (учёт посещений, бракеражный, утренний фильтр)
• Кадровое делопроизводство: приём, перевод, увольнение, личные карточки, график отпусков, приказы по шаблонам
• Медосмотры сотрудников, работа с договорами ГПХ и актами

Хозяйственное обеспечение

• Закупки: питание, вода, расходные материалы, канцелярия
• Контроль порядка в общих зонах школы, координация уборки и ремонта
• Информационные стенды, подготовка материалов для педагогов

Администрирование проектов (оплачивается отдельно)

Сопровождение проектов школы («Каникулы ПРО», «Навык быть», аренда лофта): заявки, договоры, состав групп, табели, координация мероприятий

Наши ожидания

• Педагогическое образование или опыт работы с детьми 6–12 лет — обязательно
• Умение находить общий язык с детьми: спокойствие, доброжелательность, последовательность
• Опыт административной работы или офис-менеджмента — желателен (школа, детский центр — отлично)
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратная работа с документами
• Уверенный пользователь ПК: таблицы (Excel / Google), мессенджеры, готовность работать в учётных системах
• Многозадачность, пунктуальность, умение общаться с родителями и коллегами
• Опыт кадрового делопроизводства — преимущество
• Знание монтессори-методики не требуется — погрузим в среду на месте

Условия

• Оформление по ТК РФ, ООО «Монтессори центр Санрайз»
• График: 5/2, пн–пт, 8:30–17:30 (перерыв 1 час); суббота, воскресенье и праздники — выходные
• Оклад 100 000 ₽ в месяц; выплаты 2 раза в месяц (аванс 24-го числа, зарплата 9-го числа)
• Фиксированная доплата 10 000 ₽ в месяц за администрирование проектов; дополнительная работа сверх графика оплачивается отдельно по часовой ставке
• Отпуск 28 календарных дней
• Частичная компенсация внешнего обучения, бесплатное участие во внутренних обучающих мероприятиях школы
• Ежегодный пересмотр уровня оплаты по итогам работы (август)

Почему у нас хорошо

Маленькая дружная команда, живая монтессори-среда, дети от 0 до 12 лет, и директор, который реально поддерживает сотрудников: понятные задачи, прозрачная оплата, обратная связь и возможность расти.