Офис-менеджер
Офис-менеджер
Зангиатинский район, улица Тарихтешар, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение плавного функционирования офиса и выполнение административных задач;
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки;
- поддержка организации встреч и координация расписания;
ведение делопроизводства; - контроль работы курьерской службы, технического персонала;
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; - управление офисными ресурсами, включая поставки и поддержку технического оборудования;
- взаимодействие с внешними сторонами, включая поставщиков и клиентов;
- координирование работы подотчетных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - участие в организации корпоративных мероприятий;
выполнение поручений руководства
- пыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 2 лет;
- знание организационных и административных процедур;
умение эффективно планировать и координировать задачи; - отличные коммуникативные и организационные навыки;
- знание MS Office и других офисных программ;
- внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки;
- знание русского языка;
- знание английского языка приветствуется.
- Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации;
- дружный коллектив;
- возможности для профессионального роста и развития в международной компании;
- Обед предоставляется компанией.
Навыки
- Деловое общение
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Управление офисами
- Точность и внимательность к деталям
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь отдела продаж / Администратор офиса продаж
ZHONGHAI INTERNATIONAL EXHIBITION MARKETING PLANNING
Ташкент
до 6000000 UZS
