Бухгалтер на первичную документацию и расчёты с поставщиками

О компании

«От и До.ру» - сварочное оборудование и технологии. Работаем в B2B, рознице и на маркетплейсах, более 10 000 SKU. Учёт ведём в 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ, электронный документооборот работает.

Что предстоит делать

Расчёты с поставщиками

• принимать, проверять и проводить входящие документы: накладные, УПД, акты, счета-фактуры, ТТН;
• отвечать за корректность сальдо по расчётам с поставщиками: контролировать выданные авансы и их зачёт, следить за корректным разнесением платежей;
• вести сверку взаиморасчётов: формировать акты, разбирать расхождения и доводить их до закрытия, запрашивать недостающие документы и корректировочные УПД и УКД;
• работать в ЭДО: контролировать неподписанные документы, вести реестр отсутствующих;
• вести документы от поставщиков услуг: аренда, транспорт, связь, подрядчики.

Товарный учёт

• оформлять приход, перемещения между складами, списания и возвраты;
• оформлять расхождения при приёмке: недостачу, пересорт, брак;
• вести дополнительные расходы и их влияние на себестоимость;
• отражать движение товара на склады маркетплейсов;
• вести бухгалтерскую сторону инвентаризаций: готовить ведомости, сверять учётные данные с фактическими, оформлять результат;
• следить за качеством учётных данных: отрицательные остатки, зависшие партии, дубли номенклатуры.

Развитие участка

• участвовать в переходе на обновлённую УНФ и её подключении к электронному документообороту, ориентир - конец года: сейчас документы из ЭДО заводятся в УНФ повторно, вручную, и эту работу нужно убрать;
• говорить, когда что-то устроено неудобно. Ваш участок стоит на стыке со складом, закупом и продажами, и вы будете видеть последствия чужих решений раньше других. Мы к таким разговорам готовы: есть канал, куда это можно принести, и правило отвечать на каждое предложение - принято, отложено или отклонено и почему. От вас нужно только не молчать, когда видите, что процесс мешает работе.

Что мы ждём

• опыт работы бухгалтером в коммерческой организации от 1 года;
• понимание учёта на своём участке: расчёты с поставщиками, товарно-материальные ценности;
• уверенная работа в 1С:Бухгалтерия;
• умение разобраться в незнакомой ситуации: увидеть проблему, дойти до её причины - даже если причина не в бухгалтерии, - и предложить решение;
• готовность вести деловую переписку с контрагентами.

Будет преимуществом

• опыт работы в 1С:УНФ или другой управленческой учётной системе;
• опыт работы с ЭДО;
• опыт сверки взаиморасчётов с поставщиками;
• опыт участия во внедрении или перестройке учётных процессов.

Условия

• заработная плата 60 000 - 80 000 рублей на руки. Вилка широкая осознанно: нижняя граница - для кандидата с бухгалтерским опытом, но без опыта именно на этом участке, мы вкладываем время в обучение; верхняя - для того, у кого расчёты с поставщиками, сверки и товарный учёт уже в опыте. На собеседовании обсуждаем, какой вариант ваш;
• оформление по ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня в 08:30 или 09:00 - выбираете вы;
• офис: Челябинск, улица Луценко, 2;
• подчинение главному бухгалтеру;
• внутренние коммуникации и задачи ведём в Bitrix24.

Как проходит отбор

Собеседование и практическое задание на 30-40 минут: разбор пачки документов и акта сверки. Задание не на скорость и не на память, а на то, как вы рассуждаете.

В отклике просьба указать слово «Ромашка», так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с текстом вакансии.