HR & Admin Intern

Тип позиции: Стажёр в отделе кадров и администрации (HR & Admin Intern)
Место работы: Санкт-Петербург

I. Общее описание позиции

Наша компания является китайской группой с действующим офисом в Санкт-Петербурге, и в настоящее время мы активно выстраиваем и совершенствуем локальную систему управления персоналом и административного обеспечения. В качестве стажёра вы примете участие в управлении полным циклом работы с сотрудниками, административной поддержке, координации межкультурной команды и вопросах соблюдения нормативных требований в российском подразделении.

Данная роль выходит за рамки рутинных кадровых и административных задач – она делает акцент на построении эффективных HR-процессов в кросс-культурной среде, предполагает тесное взаимодействие с китайским руководством, местными сотрудниками и внешними поставщиками услуг (юридические, бухгалтерские фирмы, рекрутинговые агентства). Это практическая и в то же время стратегически ориентированная стажировка, которая даст вам глубокое понимание управленческой практики китайских компаний, работающих в России.

II. Основные обязанности

1. Поддержка найма и оформления новых сотрудников

• Участие в размещении вакансий, отборе резюме, организации собеседований и отслеживании обратной связи;

• Подготовка документов для оформления новых сотрудников, координация вводного обучения и подписания трудовых договоров;

• Ведение базы данных кандидатов и анализ эффективности каналов поиска персонала.

2. Управление кадровым учётом и документацией

• Формирование, обновление и хранение бумажных и электронных личных дел сотрудников;

• Помощь в учёте рабочего времени, отпусков и сверхурочных;

• Участие в опросах удовлетворённости сотрудников и организации внутрикорпоративных культурных мероприятий.

3. Административно-хозяйственная поддержка и управление офисом

• Содействие в аренде офисных помещений, закупке оборудования и материально-техническом обеспечении;

• Контроль запасов канцелярских товаров, организация почтовых отправлений и приём посетителей;

• Помощь в проведении внутренних совещаний, тимбилдингов и приёме делегаций из Китая.

4. Межведомственная коммуникация и перевод документов

• Участие в составлении двуязычных (китайско-русских) уведомлений, внутренних положений и отчётных материалов;

• Выполнение устных и письменных переводов для обеспечения бесперебойной коммуникации между китайской и российской командами;

• Систематизация и архивирование нормативных и政策性 документов в области кадрового делопроизводства и административной работы.

III. Требования к кандидату

• Языковые навыки: свободное владение китайским и русским языками как рабочими; хороший уровень английского будет преимуществом; наличие базовых навыков деловой письменной речи на русском языке обязательно.

• Коммуникабельность и координация: высокий уровень сервисного мышления и межличностных навыков, умение учитывать интересы разных сторон; внимательность, терпеливость, организованность.

• Офисные программы: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), знание инструментов для совместной работы (например, Lark, WeCom).

• Способность к обучению: готовность быстро изучать российское трудовое законодательство, систему социального страхования и налоговые процедуры; инициативность, умение самостоятельно выполнять порученные задачи.

• Профессиональные качества: ответственность, строгое соблюдение конфиденциальности, готовность к коммуникации в разных часовых поясах и к редким командировкам.

IV. Предпочтительные направления подготовки

Управление персоналом, административное управление, организация труда и социальное обеспечение, русский язык, международный бизнес, юриспруденция, психология или смежные специальности.

V. Дополнительные преимущества

• Знание российских рекрутинговых платформ (например, HeadHunter) и кадровых информационных систем (например, 1С:Зарплата и управление персоналом);

• Понимание основ российского трудового и миграционного законодательства;

• Опыт в организации мероприятий, административно-хозяйственной деятельности или работе с персоналом;

• Начальные знания в области финансов или навыки обработки данных (например, сводные таблицы Excel);

• Готовность пройти долгосрочную стажировку (от 6 месяцев) и возможность краткосрочных командировок.