Специалист по подготовке коммерческих предложений (IT/Digital)

Edison Studio — IT- и digital-компания полного цикла. Мы разрабатываем сайты и мобильные приложения, запускаем рекламу и SEO-продвижение, создаём брендинг и фирменный стиль.

Компания работает на рынке более 7 лет и входит в топ-10 агентств Новосибирской области по версии Рейтинга Рунета. Среди наших клиентов — PRIMETIME, клиника НИИТО, Министерство финансов НСО и другие крупные компании и организации.

Сейчас в нашей команде более 40 человек. Часть сотрудников работает в офисе в центре Новосибирска, часть — удалённо из разных городов России.

Кого мы ищем

Мы ищем специалиста, который будет вместе с командой готовить коммерческие предложения и рассчитывать стоимость IT- и digital-проектов.

Это работа для человека, которому нравится превращать большой объём разрозненной информации в понятный и логичный документ: выделять главное, находить недостающие данные, проверять цифры и формулировки, раскладывать проект на этапы и собирать итоговое предложение для клиента.

Глубоко разбираться во всех направлениях разработки и маркетинга на старте не обязательно. Необходимую экспертную информацию будут предоставлять дизайнеры, разработчики, маркетологи и другие специалисты. Ваша задача — правильно её собрать, проанализировать и структурировать.

Что необходимо делать

• Получать от отдела продаж информацию о потенциальном проекте и требованиях клиента.
• Анализировать исходные данные, находить пробелы, противоречия и вопросы, которые необходимо уточнить.
• Собирать информацию и оценки у разработчиков, дизайнеров, маркетологов, SEO-специалистов и других участников команды.
• Структурировать услуги, этапы работ, результаты, сроки и ограничения проекта.
• Проводить первичную аналитику проекта с помощью GPT и других AI-инструментов.
• Проверять и дорабатывать результаты, полученные с помощью искусственного интеллекта: не просто копировать текст, а оценивать его точность, логику и применимость.
• Готовить коммерческие предложения по шаблонам компании.
• Формировать смету проекта: собирать оценки специалистов, рассчитывать стоимость работ и сводить данные в единый документ.
• Проверять коммерческие предложения перед передачей в отдел продаж: цифры, сроки, состав работ, формулировки и общую логику.
• Поддерживать в порядке шаблоны, расчётные таблицы и базу готовых решений.

Результат вашей работы

Отдел продаж вовремя получает понятное и убедительное коммерческое предложение, в котором:

• учтены задачи и потребности клиента;
• логично описано предлагаемое решение;
• определены состав и этапы работ;
• согласованы сроки и стоимость;
• отсутствуют ошибки, противоречия и неподтверждённые обещания.

Что не входит в обязанности

• Поиск клиентов и холодные звонки.
• Проведение продаж и выполнение плана продаж.
• Самостоятельная разработка дизайна или программного кода.
• Ведение проекта после его продажи.
• Самостоятельное принятие сложных технических решений без участия профильных специалистов.

Вы нам подойдёте, если вы

• Обладаете аналитическим складом ума и умеете раскладывать сложную задачу на понятные части.
• Способны долго и внимательно работать с документами, таблицами, цифрами и текстом.
• Умеете обрабатывать большой объём информации и выделять в нём главное.
• Замечаете несоответствия, пропущенные данные и логические ошибки.
• Грамотно и понятно формулируете мысли в письменном виде.
• Умеете структурировать информацию так, чтобы она была понятна человеку, который впервые знакомится с проектом.
• Уверенно работаете с Google Документами или Microsoft Word, Google Таблицами или Excel.
• Уже используете GPT в работе либо готовы быстро освоить системную работу с AI-инструментами.
• Умеете задавать коллегам точные вопросы и добиваться получения необходимых данных.
• Соблюдаете сроки и ответственно относитесь к качеству результата.

Будет преимуществом

• Опыт подготовки коммерческих предложений, презентаций, расчётов или проектной документации.
• Опыт работы ассистентом руководителя проектов, координатором, специалистом поддержки продаж или младшим аналитиком.
• Базовое понимание процессов разработки сайтов, мобильных приложений, интернет-рекламы или SEO.
• Опыт работы в IT-компании, digital-агентстве или отделе продаж сложных услуг.

Мы готовы рассматривать кандидатов без профильного опыта, если вы умеете анализировать и структурировать информацию, внимательно работаете с цифрами и готовы выполнить небольшое тестовое задание.

Что мы предлагаем

• Полностью удалённый формат работы.
• Полную занятость и график 5/2.
• Стабильный оклад и своевременные выплаты два раза в месяц.
• Испытательный срок — 1 месяц.
• Обучение работе с нашими продуктами, шаблонами и системой расчёта проектов.
• Поддержку опытных специалистов компании.
• Понятные задачи и возможность влиять на качество коммерческих предложений.
• Возможность профессионального роста до pre-sale-аналитика или специалиста по проектной аналитике.
• Открытое и уважительное общение внутри команды независимо от должности.

В сопроводительном письме коротко расскажите, с какими документами, таблицами или большими объёмами информации вы работали и для каких задач использовали GPT.

Будем рады познакомиться!