Секретарь руководителя

Ангарск, Первый промышленный массив

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства;
Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;
Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;
Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация);
Организация документооборота;
Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе-брейки );
Составление писем, протоколов, ответов на запросы;
Организация командировок сотрудников.

Требования:

Высшее профессиональное образование.
Успешный опыт работы в должности не менее трех лет. Опыт решения нестандартных задач.
Грамотность , высокий уровень навыков документоведения, навыки организации рабочего времени и коммуникаций.
Высокий уровень владения офисными программами.
Навыки работы в ЭДО.
Презентабельность.
Личностные качества:
- Ответственность
- Коммуникативность
- Доброжелательность
- Целеустремленность

Условия:

Официальное трудоустройство с достойной заработной платой;
36 дней ежегодного отпуска
Своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
Расширенный полис ДМС;
Санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи, путёвки выходного дня и ДОЛ;
Социальная поддержка семей с детьми;
Корпоративное питание;
Льготные абонементы в спортивные залы и бассейны;
Карьерный рост.