Менеджер проектов

ООО «Альма Матер» — образовательный центр дополнительного профессионального образования. Мы реализуем программы обучения взрослых, в том числе в рамках федерального проекта «Кадры».

В связи с увеличением количества образовательных потоков ищем Менеджера проектов, который будет координировать обучение от этапа запуска группы до полного завершения проекта.

Основная задача

Организовать и держать под контролем все процессы по образовательным потокам в рамках федерального проекта «Кадры»: сроки, документы, регистрацию слушателей, обучение, работу преподавателей и кураторов, отчетность и завершение каждого потока.

Что нужно будет делать

• вести и контролировать одновременно несколько потоков обучения;
• следить за сроками регистрации, запуска, обучения и завершения групп;
• контролировать документы слушателей и выполнение необходимых требований по каждому потоку;
• координировать работу кураторов, методистов и преподавателей;
• ставить задачи команде и контролировать их выполнение;
• оперативно решать возникающие организационные вопросы;
• вести актуальный статус по каждому потоку и контролировать его полное закрытие.

Нам нужен человек, который

• умеет организовывать большое количество параллельных задач;
• внимательно относится к срокам и документам;
• не теряет задачи и умеет доводить их до результата;
• умеет работать с таблицами, списками и большими объемами информации;
• самостоятельно контролирует дедлайны;
• умеет взаимодействовать с сотрудниками, преподавателями, слушателями и представителями предприятий;
• может быстро разобраться в новом процессе и выстроить систему контроля;
• спокойно работает в ситуации, когда одновременно запущено несколько проектов;
• умеет расставлять приоритеты;
• не боится звонков, переписки и организационных вопросов.

Будет преимуществом:

• опыт работы менеджером проектов, координатором, администратором образовательных программ;
• опыт работы в образовательной организации;
• опыт работы с государственными или федеральными проектами;
• уверенная работа в Excel / Google Таблицах;
• опыт ведения CRM, таск-трекеров или систем управления проектами;
• умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для автоматизации рабочих задач.

Что важно в этой должности

Главная задача — управление образовательными проектами и контроль исполнения.

Что предлагаем

• участие в крупных образовательных проектах;
• обучение специфике федерального проекта «Кадры»;
• поддержку руководителя и команды на этапе адаптации;
• возможность профессионального роста до руководителя проектов;
• график 5/2 на выбор: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• сокращённый рабочий день по пятницам;
• выходные в официальные праздничные дни;
• бесплатный курс по работе с искусственным интеллектом;
• реферальную программу — от 5 000 рублей за каждого приведённого сотрудника;
• комфортный офис в центре города с панорамными окнами рядом с остановкой «Спартак»;
• отсутствие строгого дресс-кода.