Специалист по документообороту

Можно без большого опыта — всему необходимому обучим

Учебный центр «Альма Матер» приглашает в команду внимательного и ответственного специалиста по документообороту.

Мы более пяти лет работаем в сфере дополнительного профессионального образования, обучаем людей и сотрудников компаний по всей России, а так же участвуем в федеральном проекте «Кадры».

Нам нужен человек, который любит порядок, внимательно работает с информацией и хочет развиваться в сфере документооборота.

Чем предстоит заниматься

Вы будете сопровождать документы участников обучения:

• принимать и проверять заявления, согласия, договоры и другие документы;
• сообщать участникам, каких документов не хватает;
• загружать готовые пакеты документов на платформы образовательных провайдеров;
• вести реестры в Excel и Google Таблицах;
• контролировать сроки, статусы и комплектность документов;
• правильно называть, сортировать и хранить электронные файлы;
• работать по готовым инструкциям, чек-листам и регламентам.

На старте мы проведём обучение и покажем весь рабочий процесс по шагам.

Эта работа подойдёт вам, если вы

• внимательны к деталям и замечаете ошибки;
• спокойно относитесь к повторяющимся задачам;
• умеете соблюдать сроки;
• уверенно пользуетесь компьютером, Word, Excel и электронной почтой;
• готовы учиться и задавать вопросы, когда что-то непонятно.

Опыт работы с документами, персональными данными, образовательными организациями или государственными проектами будет преимуществом, но не является обязательным.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство в стабильном учебном центре;
• заработную плату: 45 000 на руки;
• график 5/2 на выбор: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• сокращённый рабочий день по пятницам;
• выходные в официальные праздничные дни;
• поддержку руководителя и коллег в период адаптации;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• бесплатный курс по работе с искусственным интеллектом;
• реферальную программу — от 5 000 рублей за каждого приведённого сотрудника;
• комфортный офис в центре города с панорамными окнами рядом с остановкой «Спартак»;
• отсутствие строгого дресс-кода.

Почему эта работа может быть вам интересна

Вы получите опыт работы с документами в крупном федеральном образовательном проекте, научитесь вести электронный документооборот и работать с различными образовательными платформами.

Полученные навыки востребованы в учебных центрах, государственных проектах, кадровых, юридических и административных подразделениях компаний.

Как проходит отбор

1. Короткий телефонный разговор.
2. Небольшое практическое задание на внимательность.
3. Встреча с руководителем.
4. Быстрое решение по результатам собеседования.

Откликайтесь, даже если у вас пока нет большого опыта. Для нас важнее внимательность, ответственность и желание развиваться.