Управляющий менеджер типографии

Привет!

Мы «Проект Жизнь» — центр семейного и корпоративного наследия. Мы проводим глубокие генеалогические исследования, создаем мемуары, фамильные книги, дизайн родословных древ, снимаем фильмы об истории семьи и выпускаем проекты в собственной типографии.

Помимо коммерческой деятельности, мы активно развиваем просветительские проекты:

• Фестиваль семейной истории #ГЕНТЕХ

• Серия книг «История тебя»

• Документальный цикл-расследование «1/8 ЗЕМЛИ: Визионеры России

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечение рабочего ритма типографии

• Ежемесячное и еженедельное планирование задач по печати и сборке проектов.
• Регулярный учёт базовых расходных материалов Типографии, поддержание объема в соответствии с планом печати на месяц, обеспечение Типографии упаковкой;
• Вызов курьеров, организация доставок, прием и проверка заказов и тиражей;
• Аудит расходных материалов и упаковки на предмет производственного брака и внутренних издержек;
• Поддержание порядка и чистоты в рабочем пространстве Типографии, а также общей эстетики офиса и лица бренда (эргономичное хранение, зонирование по частоте использования, постановка задач клинеру, офис-менеджеру, полиграфисту по поддержанию порядка и чистоты);
• Коммуникация с мастером по техническому обслуживанию оборудования (регулярный вызов, сопровождение на месте, ведение диагностической карты);
• Актуализация цифр и статусов в рабочих пространствах – поддержка чата Типографии в Битрикс24, таблиц и др. файлов;
• Сбор презентаций, диаграмм, таблиц, инфографики для внутренних встреч отделов;
• Помощь руководителю в подготовке отчетов по итогам недели, месяца, квартала, года.

2. Взаимодействие с подрядчиками и производствами

• Взаимодействие с поставщиками, производствами, складами и маркетплейсами – переговоры, оформление заказов, организация оплаты, доставки, приёмки, согласование лояльных условий для постоянного клиента;
• Мониторинг рынка на предмет поиска новых производств, поставщиков, внешних типографий и мастерских, частных исполнителей, партнеров, а также пополнение базы новыми контактами – от 3 до 5 новых контактов ежеквартально;
• Прямое взаимодействие с производствами в Китае по фирменной брендированной упаковке – заказ тиражей, организация доставки и приёмки, комментарии по правкам и браку, запуск сэмплов;
• Поиск и закупка позиций упаковки и мерча на Taobao и других российских и зарубежных маркетплейсах;
• Сбор, архивация и передача в бухгалтерию закрывающих документов по заказам Типографии, ведение таблиц и форм прогнозирования финансовых затрат для согласования с руководителем.

3. Обучение и наставничество полиграфистов

• Сопровождение работы новых сотрудников Типографии (обучение стандартам печати с сборки проектов, грамотному обращению с техникой, поддержанию порядка в рабочем пространстве, взаимодействию по задачам и подзадачам в Битрикс24);
• Ведение гайда по Типографии – оцифровка процессов (дополнение, обновление, развитие разделов);
• Участие в аттестации новых сотрудников Типографии по итогам адаптационного периода;
• Поиск и привлечение исполнителей на позиции полиграфиста в формате фриланса на период сверхвысокой нагрузки.

4. Печать и сборка проектов в типографии

• Печать на бумаге и холсте генеалогических проектов и материалов к мероприятиям (работа с принтером и плоттером);
• Сборка фамильных древ (обрезка, биговка, склейка);
• Комплектация печатных версий проектов в ларцах, коробах, другой брендированной упаковке;
• Заполнение карточки проектов;
• Печать и упаковка подарочных сертификатов;
• Подготовка проектов к передаче клиенту в брендинговой упаковке;

Почему с нами приятно работать?

• Качественный, премиум продукт, который обладает особой ценностью для каждого клиента;
• Наставничество - полное погружение в нашу сферу, обучение с наставником всем стандартам и регламентам, сопровождение на протяжении 3-х месяцев до полного освоения всех процессов;
• Дружная команда - любим свое дело и растем вместе;
• Уютный офис - стильное пространство, просторная кухня, своя библиотека и зоны для отдыха;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Официальное оформление с первого дня, ЗП дважды в месяц.
• Локация в сердце Москвы – рядом топовые кофейни, рестораны и культурные места;
• Активности и корпоративы – выезды на природу, вечера настольных игр, квартирники и многое другое. Мы умеем отдыхать! :)

В сопроводительном письме расскажите про свой опыт работы, который может пригодиться в сотрудничестве с нами.

Ждём Вас в команде лидеров своей области!