Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Организация внутренних совещаний;
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях;
• Travel-поддержка руководителя компании (гостиницы, билеты, визы и тд);
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
• Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя;
• Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность;
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.

Коммуникации:

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
• Встреча гостей и обеспечение их комфорта;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения (фиксировать договорённости, задачи, ответственных и сроки);
• Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.

Документационная поддержка:

• Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки;
• Общие вопросы;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация поздравлений Партнеров.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Готовность всегда быть на связи;
• Абсолютное соблюдение конфиденциальности и субординации;
• Навыки планирования и расстановки приоритетов;
• Умение структурировать информацию;
• Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость;
• Высокая мобильность, отсутствие жестких регулярных привязок к дому, готовность к краткосрочным командировкам;
• Готовность работать в вечернее время и в выходные дни при необходимости (в мессенджерах);
• Знание и практические навыки делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир;
• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет помощником руководителя;
• Свободное владение английским языком (как преимущество).

Условия:

• Формат работы: гибрид (работа из дома, с периодическими выездами по поручениям генерального директор).
• Оформление ДМС после 6 мес. с момента трудоустройства.