Ведущий ресурсный геолог по планированию и контролю качества

Абакан, проспект Дружбы Народов, 43

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и предоставление геологической информации о недрах и установленной отчетности в области недропользования.
Контроль своевременности предоставления в государственные органы форм статистической отчётности.
Подготовка месячных, квартальных и годовых отчетов в пределах своей компетенции.
Формирование заявок на проведение тендерных процедур, подготовка пакета документов для ТК.
Формирование пакета документов для заключения договоров с исполнителями работ по результатам тендерных закупок. Заключение договоров.
ведение реестра договоров, контроль исполнения договорных обязательств, контроль актировок по заключенным договорам отдела.
Проверка закрывающих документов, согласование оплаты.
Ведение реестра оплат по отделу, заведение оплат в программу 1С ERP.
Своевременное закрытие месяца, подготовка отчетности для предоставления руководству, а также передача оригиналов УПД в Бухгалтерию.
Участие в формировании годового бюджета.
Ведение годового бюджетного свода в рамках исполнения договоров.
Контроль за соблюдением годового плана геолого-разведочных работ.
Ведение план-факта бюджета ежемесячно, составление прогнозных планов и заявок по оплатам на следующий месяц.
Еженедельное отслеживание остатков ТМЦ, создание заявок на пополнение ТМЦ по рудникам.
составление заявок на аналитические исследования для контрагентов, ведение реестра заявок, отслеживание получения оригиналов протоколов.
Формирование выборки и передача данных в аналитические лаборатории, составление отчета по результатам аналитики.
Работа со смежными отделами (ФЭО, МТО, Бухгалтерия, Юридический отдел).
составление еженедельного отчета о проделанной работе.
ведение табеля по службе главного геолога.
своевременная передача дел по завершению вахты, формирование реестра передачи дел.

Требования:

Знание технологии производства геологических работ.
Знание требования к предоставлению ежемесячной, квартальной, годовой отчетности.
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
Знание программы excel на уверенном уровне, работа в сводных таблицах.
Работа в 1С Документооборот на уровне уверенного пользователя.
Знание законодательных, нормативных и правовых актов, касающихся деятельности геологической службы.
Знание материалов в области недропользования, охраны труда и промышленной безопасности.
Наличие действующих протоколов аттестации по промышленной безопасности в областях А.1; Б 4.3 (желательно).
Проведение тендерных процедур.
Ведение полного цикла подготовки договоров к заключению (общение с контрагентом, составление проекта договора, согласование, подписание).
Навыки формирования годового бюджета.
Ведение актировок по договорам, заведение оплат.