Специалист по ЭДО и транспортным документам

Мы ООО Группа Компаний "СТИЛКОР" - крупнейший поставщик металлопроката по всей России. Обширный опыт работы, развитая сеть филиалов, собственный автопарк и команда профессионалов позволяют подобрать нам соответствующее решение даже для нестандартных проектов.

Сейчас мы находимся в поисках специалиста по ЭДО и транспортным документам.

Обязанности:

• Формирование и оформление ЭТРН по каждой отгрузке.
• Внесение данных о:

• поставщике;

• грузоотправителе;

• грузополучателе;

• перевозчике;

• водителе;

• автомобиле/прицепе;

• грузе;

• количестве и массе.

• Проверка правильности данных перед отправкой.
• Отправка ЭТРН участникам перевозки.
• Контроль подписания ЭТРН всеми необходимыми сторонами.
• Контроль статуса документа до полного завершения перевозки.
• Исправление ошибок и перевыпуск/корректировка документов при необходимости.
• Работа с МЧД сотрудников и контрагентов.
• Контроль сроков действия ЭП и МЧД.
• Взаимодействие с менеджерами продаж, складом, бухгалтерией, поставщиками и перевозчиками.
• Оперативное решение проблем при отказе ЭТРН или невозможности подписания.
• Ведение реестра ЭТРН.
• Архивирование и систематизация документов.
• Контроль соответствия ЭТРН фактической отгрузке.
• Ежедневный контроль незавершенных/неподписанных ЭТРН.​​​​​​

Будет большим плюсом:

• опыт работы с металлопрокатом;
• опыт работы в транспортной/экспедиторской компании;
• опыт работы с операторами ЭДО;
• опыт работы с большим количеством отгрузок;
• опыт работы с несколькими перевозчиками одновременно.

Требования:

• опыт работы с ЭТРН / ЭДО от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы в 1С;
• понимание УПД, счетов-фактур, накладных;
• понимание процесса перевозки: поставщик → перевозчик → грузополучатель;
• умение проверять реквизиты автомобиля, водителя, перевозчика, груза;
• внимательность к ИНН, КПП, адресам, весу, количеству, номенклатуре;
• умение работать с электронной подписью;
• понимание МЧД и полномочий подписанта;
• готовность оперативно исправлять ошибки в ЭТРН.​​​​​​​

Условия:

• отсутствие дресс-кода;
• мы за творчество, поэтому любую идею можно обсудить и реализовать;
• инициативность подмечается и поощряется;
• возможности карьерного роста;
• комфортный современный офис в формате "опен спейс";
• внутрикорпоративное обучение и различные поездки на форумы;
• дополнительный выходной день в честь дня рождения;
• график работы: 5/2 пн-чт с 8:30 до 17:30, а в пятницу короткий день до 17.00;
• выплаты 2 раза в месяц;
• захватывающая корпоративная жизнь: совместные поездки за город, футбол, пейнтбол и т.д ;
• чай, кофе и фрукты в офисе;
• так же мы дарим подарки вашим детям на Новый год.