Специалист по документообороту

Группа компаний "РэилМатик" – объединяет экспертов в области конструирования, проектирования, производства, промышленного строительства и IT-разработки для транспортной инфраструктуры и промышленных областей по заказу ОАО "РЖД", ГУП "Московский метрополитен", СПб ГУП "Горэлектротранс", АО ''АВТОВАЗ''.

Какие задачи будут в работе:

• выполнение задач тендерно-договорного отдела по документообороту;
• работа с орг. техникой (печать, сканирование, копирование);
• взаимодействие с руководящим составом в вопросах подписания документов;
• архивация документов в электронном и бумажном формате;
• отправка документов контрагентам (подготовка письма для отправки через почту России), заявки на отправку документов в СДЭК/Яндекс;
• контроль возврата документов от контрагента;
• ведение электронного реестра договоров в части документооборота;
• опись приема-передачи документов;
• подготовка комплектов документов по списку;
• работа в электронной системе документооборота Directum по задачам договорного отдела.

Что мы ждем от кандидатов:

• готовы рассмотреть начинающих специалистов;
• среднее/высшее образование – юридическое или экономическое будет преимуществом);
• внимательность, аккуратность, пунктуальность, умение работать с большими объёмами документации;
• опыт работы с документами – будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00, по Пт сокращённый рабочий день на 1 час (по согласованию с руководителем, при отсутствии загруженности);
• место работы: м. Старая деревня, ул. Оптиков, д. 4;
• обеды в офисе за счет работодателя;
• ДМС (через полгода работы);
• помощь и наставничество от опытного специалиста;
• участие в интересных проектах, комфортные условия труда, дружный коллектив, корпоративные мероприятия.