Специалист по сопровождению заказов и контрактов

Компания РАДУГА-ХОЗМАРКЕТ» — компания в сфере комплексного снабжения организаций. Мы работаем с государственными и коммерческими заказчиками, исполняем тендерные контракты и поставляем товары постоянным корпоративным клиентам.

В связи с расширением и перестройкой операционной работы ищем специалиста по сопровождению заказов и контрактов.

Основная задача:

Обеспечить исполнение заказа от момента его получения до поставки товара клиенту, оформления всех необходимых документов и закрытия сделки.

Чем предстоит заниматься:

-принимать в работу выигранные тендерные контракты и заказы постоянных клиентов;

-заказывать товар у поставщиков;

-контролировать подтверждение заказов поставщиками;

-контролировать закупочные цены, наличие товара и сроки поставки;

-взаимодействовать с поставщиками по текущим заказам;

-организовывать и контролировать логистику;

-взаимодействовать с заказчиками и постоянными клиентами по вопросам поставки;

-контролировать своевременность исполнения заказов и контрактов;

-оформлять и проверять сопроводительные документы;

-работать с УПД, накладными, счетами и другими документами;

-отражать поступление товара в 1С;

-контролировать корректность данных в 1С;

-работать в Bitrix24;

-фиксировать этапы исполнения заказов в CRM;

-контролировать подписание документов;

-отслеживать оплату и дебиторскую задолженность;

-своевременно сообщать о рисках и проблемах по поставкам.

Что для нас важно:

-ответственность;

-внимательность к документам и цифрам;

-способность одновременно вести несколько заказов;

-умение контролировать сроки;

-самостоятельность;

-умение общаться с поставщиками и клиентами;

-уверенная работа с компьютером;

-готовность работать по регламентам и в CRM;

-готовность осваивать новые инструменты и автоматизацию.

Будет большим преимуществом:

-опыт работы в снабжении;

-опыт сопровождения заказов;

-опыт работы с государственными контрактами по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

-опыт работы с корпоративными клиентами;

-опыт работы в 1С;

-опыт работы в Bitrix24;

-опыт оформления УПД и первичных документов;

-понимание логистики и документооборота.

Как выглядит хороший результат работы:

-заказ не потерян и всегда находится под контролем;

-товар заказан вовремя;

-сроки поставки соблюдаются;

-проблемы выявляются заранее;

-документы оформлены правильно;

-данные в 1С внесены корректно;

-вся информация отражена в Bitrix24;

-заказчик понимает текущий статус поставки;

-после поставки документы подписаны, а оплата проконтролирована.

Что мы предлагаем:

-график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч;

-комфортный офис г. Екатеринбурга, ул. 8 марта, 207, оф.23;

-заработная плата 70 000–90 000 ₽ на руки в зависимости от опыта;

-стабильная работа в действующей компании;

-понятная зона ответственности;

-обучение особенностям исполнения тендерных контрактов;

-работа с современными инструментами: Bitrix24, 1С, автоматизация и ИИ;

-возможность профессионального роста;

-возможность в дальнейшем вырасти до старшего специалиста или руководителя группы.

Нам нужен человек, который умеет доводить задачи до конца и понимает, что качественная операционная работа — это не просто «обработать документы», а обеспечить весь процесс от заказа товара до получения оплаты.