Организовывать и контролировать процесс отгрузки товаров клиентам и транспортным компаниям.
Планировать ежедневные отгрузки с учетом заказов, сроков и доступности транспорта.
Координировать работу склада, перевозчиков, экспедиторов и других участников процесса.
Оформлять и проверять сопроводительные документы на отгрузку.
Контролировать сроки доставки и статус заказов на всех этапах перевозки.
Взаимодействовать с транспортными компаниями и подрядчиками, согласовывать условия и время подачи транспорта.
Оперативно решать возникающие вопросы и нестандартные ситуации, связанные с доставкой и отгрузкой.
Контролировать соответствие отгружаемого товара заказам и документам.
Вести учет отгрузок и готовить необходимые отчеты.
Работать в учетных и складских системах компании.
Участвовать в оптимизации логистических процессов и снижении транспортных и операционных затрат.
Требования:
Профильное образование (желательно): высшее или среднее-профессиональное по направлениям «Логистика», «Управление цепями поставок» и т.п.;
Знание нормативной базы: правила перевозки грузов, правила оформления сопроводительных документов;
Понимание логистических процессов;
Работа с документацией: товарные накладные, товарно‑транспортные накладные, акты, сертификаты, декларации и пр.;
Знание порядка оформления транспортной документации;
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Владение программами MS Office (особенно Excel: формулы, сводные таблицы, графики), 1С.
Опыт работы в сфере логистики, отгрузок, складской деятельности или транспортной координации от [1–2] лет.
Хорошее понимание процессов складской и транспортной логистики.
Уверенное знание 1С: оформление и проведение документов по отгрузкам, работа с заказами клиентов, реализациями, накладными, счетами-фактурами, контроль остатков и статусов документов.
Уверенное владение Excel: работа с большими массивами данных, фильтрация и сортировка, поиск и обработка информации, подготовка отчетов и аналитических таблиц.
Умение оперативно находить расхождения в данных 1С и Excel и контролировать корректность информации.
Опыт работы с учетными, складскими или транспортными системами будет преимуществом.
Внимательность к документам и деталям.
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
Ответственность за результат и соблюдение сроков.
Оформление электронных транспортных документов.
Условия:
Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя.