Специалист по закупкам и работе с заказами (B2B)

УДТ‑Техника — часть крупного турецкого холдинга Uygunlar. Одно из направлений деятельности — производство деталей и комплектующих для спецтехники, которая используется в горнодобывающей промышленности, строительстве и при ремонте дорог.

Мы — команда профессионалов, объединённых общими интересами. Успешно работаем на рынке РФ с 2011 года и предлагаем полный ассортимент запчастей для техники Komatsu, Caterpillar и для двигателей Cummins во все регионы России. За последний год мы выросли в два раза и продолжаем расти.

Приглашаем в команду специалиста по закупкам и работе с заказами — человека, который станет ключевым звеном в цепочке «поставщик — склад — клиент» и поможет нам удерживать темпы роста.

Готовы рассмотреть кандидатов без прямого опыта в сфере спецтехники: у нас предусмотрена адаптация и поддержка в первые месяцы работы — с понятными инструкциями, чек‑листами и сопровождением наставника. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество: поможем быстро влиться в процессы и выстроить траекторию роста.

Обязанности:

• Обработка входящих заказов и запросов: проверка номенклатуры, брендов, веса и других параметров; сверка с прайсами;
• Контроль статусов заказов «В работе»: проверка возможности отгрузки со склада, постановка задач, ведение учётной таблицы для отслеживания статусов;
• Работа с поставщиками: запрос счетов и наличия, согласование заказов, подтверждение отгрузок, решение вопросов по дефектам и несоответствиям, дозаказы;
• Взаимодействие со складом и бухгалтерией: разбор расхождений, запрос УПД, актов сверок, УКД, контроль и оформление возвратов (акты, письма, организация доставки, запрос документов);
• Координация логистики: вызов транспортной компании, заполнение маршрутных листов, контроль забора груза у поставщика;
• Обработка заказов собственного маркетплейса, активация новых учётных записей клиентов на сайте;
• Коммуникация с клиентами и поставщиками по заказам, организация взаимодействия между клиентом и поставщиком (например, запрос фото товара);
• Ведение коммуникации в мессенджерах и почте (Outlook, Битрикс24): ответы водителям, согласование срочных вопросов, обработка обращений подразделений;
• Работа в программе 1С, использование Excel для учёта;
• Внесение предложений по улучшению работы маркетплейса и закупочных процессов.

Условия работы:

• Новый офис в Долгопрудном (open‑space, парковка);
• Гибкий график (8:00–17:00 или 9:00–18:00),пятница-сокращенный день;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Заработная плата: на время испытательного срока — 100 000 рублей на руки; после испытательного срока — 100 000 рублей на руки плюс KPI;
• Официальное трудоустройство;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

Требования:

• Активность в работе;
• Знание 1С и Excel;
• Внимание к деталям в работе с цифрами и документами;
• Общительность, развитые софт-скилы.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Готовность оперативно реагировать на срочные запросы и согласовывать решения с разными подразделениями.

Присоединяйтесь к команде УДТ‑Техника — мы поможем быстро влиться в процессы и раскрыть ваш потенциал. Готовы инвестировать в вашу адаптацию и выстроить долгосрочное сотрудничество. Откликайтесь — расскажем подробнее о задачах и возможностях роста!