Руководитель диспетчерской службы для иностранных обучающихся (Управление внешних связей)

Обязанности:

1. Осуществляет обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами на внешних рынках.

2. Осуществляет взаимодействие с профильными специалистами ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнерах на внешних рынках.

3. Осуществляет обеспечение процедуры подписания документов с потенциальными партнерами на внешних рынках.

4. Осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах.

5. Осуществляет подготовку предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.

6. Разрабатывает стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности.

7. Осуществляет руководство работой сотрудников диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей и контроль исполнения ими поставленных задач в части документального сопровождения обучения, регистрации, визового сопровождения и прочих иностранных обучающихся.

8. Выполняет оперативное информирование при подготовке проектов и решений в части поступления, обучения, визового сопровождения иностранных обучающихся.

9. По поручению начальника управления внешних связей осуществляет ведение переписки с юридическими и физическими лицами по вопросам, связанным с работой диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.

10. Принимает участие в совершенствовании документационной и электронной деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.

11. Осуществляет организацию информационно-презентационного оформления внутривузовского пространства ВолгГМУ, отражающего основные положения работы диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.

12. Осуществляет оформление и выдачу иностранным обучающимся необходимых учебных документов, знакомство иностранных обучающихся с правилами внутреннего распорядка университета, а также медицинскими организациями, на базе которых размещены клинические базы учебного заведения, контроль выполнения правил внутреннего распорядка.

13. Оказывает консультации иностранных учащихся о правилах пребывания в РФ, а также конкретных правил учета, регистрации и передвижения.

14. Осуществляет инициирование подготовки приказов о переводе иностранных обучающихся с курса на курс, отчислении и восстановлении в связи с академическими, дисциплинарными и финансовыми проблемами и о допуске к государственным экзаменам, ведение списков иностранных обучающихся, обеспечение указанными списками кафедр и подразделений университета, подготовка предложений о восстановлении ранее отчисленных иностранных обучающихся.

15. Принимает участие в подготовке и организации проведения встреч и иных мероприятий администрации университета с иностранными обучающимися.

16. Взаимодействует с руководителями всех служб и подразделений университета при решении вопросов обеспечения деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.

17. Взаимодействует с уполномоченными лицами всех государственных и негосударственных организаций для обеспечения работы диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.

18. Обеспечивает своевременного составления финансовых, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов работы, финансовой деятельности и прочей отчетности в рамках деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.

19. Координирует работу специалистов диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей по укреплению финансовой, учебной и правовой дисциплины иностранных обучающихся.

20. Осуществляет оценку эффективности внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.

21. Осуществляет анализ результатов внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.

22. Осуществляет анализ и обобщение информацию о процессах, происходящих в среде иностранных обучающихся, информирование о них руководство университета.

23. Принимает участие в маркетинговых работах вуза.

24. Осуществляет организацию информирования российских и иностранных юридических лиц, ведущих набор кандидатов на обучение в вузе иностранных физических лиц, желающих обучаться в вузе об условиях обучения, проживания, регистрации.

25. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование - магистратура или специалитет;

Опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности;

Владение иностранным языком (английский).

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.