Бухгалтер-операционист / бухгалтер по товарному и кадровому учету

О компании

SHIKKOSA lingerie — бренд женского белья.

Мы занимаемся оптовой, розничной и онлайн-торговлей женским бельем, а также работаем с импортом и экспортом товаров.

В связи с развитием компании ищем внимательного и самостоятельного бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя товарный учет, первичную документацию и кадровое делопроизводство.

В компании уже есть главный бухгалтер, который отвечает за бухгалтерский и налоговый учет, отчетность и контроль. Поэтому данная позиция не предполагает функции главного бухгалтера.

Нам нужен человек, который будет самостоятельно и качественно вести свой участок работы и обеспечивать порядок в документах и учете.

Чем предстоит заниматься

1. Товарный и складской учет в 1С УНФ

• Заведение новых номенклатурных позиций.
• Ввод поставок и поступлений товара.
• Проведение перемещений между складами и торговыми точками.
• Отражение результатов инвентаризаций.
• Передача товара на комиссию.
• Списание товара на брак и другие виды списаний.
• Оформление актов о переоценке.
• Контроль остатков и движения товара в 1С.
• Выявление и корректировка расхождений в товарном учете.
• Контроль правильности отражения операций в 1С УНФ.

2. Оптовые продажи

• Формирование счетов и товарных накладных для оптовых клиентов.
• Подготовка документов на отгрузку.
• Работа с договорами и приложениями к договорам по оптовым продажам.
• Контроль наличия полного комплекта документов по сделкам.
• Взаимодействие с менеджерами и клиентами по вопросам документооборота.

3. Интернет-магазин и розничные продажи

• Перенос заказов с сайта в 1С.
• Ввод данных покупателей.
• Проведение перемещений и списаний товара.
• Контроль корректности списания товара по чекам.
• Сверка данных заказов, продаж и товарного учета.
• Контроль возникающих расхождений и их устранение.

4. «Честный знак»

• Работа с маркировкой женского белья.
• Контроль маркировки при поступлении товара.
• Работа с кодами маркировки при продаже, перемещении, возврате и списании.
• Контроль корректности движения маркированного товара.
• Контроль соответствия данных 1С, кассы и системы «Честный знак».
• Выявление и устранение ошибок, связанных с маркировкой.

5. Первичная документация

• Прием и проверка первичной документации от поставщиков, арендодателя и других контрагентов.
• Контроль правильности оформления документов.
• Сбор недостающих документов.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам документооборота.
• Архивация документов в бумажном и электронном виде.
• Поддержание порядка в документации.

6. Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство необходимо вести самостоятельно и полностью.

В обязанности входит:

• Оформление приема сотрудников на работу.
• Подготовка приказов о приеме.
• Подготовка и заполнение трудовых договоров с реквизитами сотрудников и организации.
• Оформление увольнений и соответствующих приказов.
• Оформление переводов и изменений условий трудовых договоров.
• Ведение приказов по личному составу.
• Оформление отпусков и кадровых документов по отпускам.
• Ведение графика отпусков.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Формирование и поддержание порядка в кадровых документах.
• Ведение личных дел сотрудников.
• Контроль полноты кадровой документации.
• Подготовка необходимых кадровых документов и сведений для государственных органов.
• Соблюдение сроков и требований трудового законодательства.

7. Работа с главным бухгалтером

• Подготовка необходимых документов и информации для главного бухгалтера.
• Передача первичной документации в установленные сроки.
• Участие в сверках и проверках данных.
• Подготовка информации по товарному и кадровому учету по запросу главного бухгалтера.
• Взаимодействие с главным бухгалтером по вопросам корректности отражения операций.

Главный бухгалтер отвечает за бухгалтерский и налоговый учет и контролирует работу данного участка.

Требования

• Опыт работы бухгалтером / бухгалтером-операционистом / помощником бухгалтера от 3 лет.
• Опыт работы в торговой компании будет большим преимуществом.
• Уверенное владение 1С УНФ.
• Уверенное владение Excel и Word.
• Практический опыт работы с «Честным знаком».
• Знание принципов товарного и складского учета.
• Опыт работы с первичной документацией.
• Практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.
• Знание порядка оформления приема, увольнения, отпусков, трудовых договоров и кадровых приказов.
• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.
• Ответственность за результат.
• Умение соблюдать сроки.
• Готовность работать в команде.

Будет большим преимуществом

• Опыт работы с оптовой и розничной торговлей одновременно.
• Опыт работы с интернет-магазинами.
• Опыт работы с женским бельем или товарами легкой промышленности.
• Опыт работы с маркированными товарами.
• Опыт работы с импортом и экспортом.
• Опыт работы в небольшой или средней компании, где необходимо самостоятельно вести несколько направлений одновременно.

Условия

• От 100 000 ₽ на руки в месяц.
• Полная занятость.
• График 5/2.
• Офис: Москва, переулок Малый Харитоньевский, 7, стр. 1.
• Работа в стабильной компании и небольшой команде.
• Непосредственное взаимодействие с руководителем и главным бухгалтером.
• Четко распределенные зоны ответственности.
• Главный бухгалтер уже есть в компании — не требуется выполнять функции главного бухгалтера.

Кого мы ищем

Мы ищем не просто человека для ввода документов в 1С, а самостоятельного и системного специалиста, который сможет полностью отвечать за товарный документооборот и кадровое делопроизводство.

Если вы привыкли поддерживать порядок в документах, умеете самостоятельно находить и исправлять ошибки, хорошо знаете 1С УНФ и «Честный знак» и не боитесь большого количества разнообразных задач — будем рады познакомиться.