Личная помощница/личный помощник собственника компании

Ищем личную помощницу для собственника и руководителя компании для работы с проживанием в Китае

На первом этапе основная задача — максимально организовать повседневную жизнь руководителя и снять с него большое количество мелких бытовых и организационных вопросов.

Нам нужен человек, который постепенно очень хорошо изучит привычки, распорядок и потребности руководителя и сможет работать на опережение: не ждать каждого отдельного поручения, а самостоятельно видеть, что необходимо сделать.

Что будет входить в работу

1 - Дом и ежедневный порядок

Каждое утро необходимо привести в порядок основные бытовые зоны дома после того, как руководитель уходит на пробежку или тренировку:

— убрать посуду и привести в порядок кухню;
— сделать легкую ежедневную уборку;
— разобрать вещи, которые находятся не на своих местах;
— следить за общим бытовым порядком;
— контролировать наличие необходимых бытовых товаров.

Речь не идет о ежедневной генеральной уборке большого дома. Задача помощницы — поддерживать пространство в таком состоянии, чтобы руководителю было удобно им пользоваться и он не тратил на это свое время

2 - Продукты и питание

Помощница следит за холодильником и продуктами:

— понимает, что есть дома и что заканчивается;
— своевременно заказывает или покупает продукты;
— следит за свежестью и сроками;
— моет фрукты и овощи;
— раскладывает продукты удобно и понятно;
— при необходимости делает простые заготовки: например, отварить курицу, подготовить овощи, почистить и нарезать фрукты и т. п.;
— может приготовить простой завтрак или элементарную еду.

Важный принцип: руководитель открывает холодильник и сразу видит, что у него есть и что он может съесть или быстро приготовить.

3 - Одежда и внешний вид

Одна из важных зон ответственности — полностью организовать одежду руководителя.

Необходимо заранее собирать несколько готовых комплектов для разных ситуаций:

— деловая встреча;
— обычный рабочий день;
— встреча с партнерами;
— прогулка;
— кофейня/вечерний выход;
— спортзал;

Комплект должен быть полностью готов: одежда + подходящая обувь + при необходимости аксессуары.

Хотим организовать для этого отдельную удобную зону/шкаф, чтобы руководителю не приходилось самостоятельно искать и комбинировать вещи.

Помощница постепенно должна изучить его гардероб, понимать, что с чем сочетается, что необходимо постирать/почистить/отремонтировать и чего в гардеробе не хватает.

4 - Покупки и личные поручения

— заказ товаров в интернете;
— получение и разбор посылок;
— оформление и отправка возвратов;
— покупка необходимых вещей;
— взаимодействие с доставками и сервисами;
— бронирования;
— организация бытовых услуг;
— выполнение различных личных поручений;
— взаимодействие с другими помощниками и подрядчиками руководителя;
— контроль выполнения поручений.

5 - Организация дня

Со временем помощница должна хорошо знать распорядок руководителя и заранее готовить всё необходимое.

Например:

утром руководитель ушел бегать → к его возвращению приведена в порядок кухня, подготовлен завтрак, необходимые вещи и одежда;

днем запланирована встреча → заранее подготовлен комплект одежды, необходимые вещи и организационные детали;

вечером тренировка → спортивная форма и обувь готовы, необходимые вещи собраны.

Наша цель — максимально убрать из жизни руководителя огромное количество мелких решений.

Очень важно отсутствие позиции: «Это не входит в мои обязанности».

Если возникла новая бытовая или организационная задача, помощница должна прежде всего подумать: «Как это можно решить?»

При этом нам не нужен человек, который будет бесконечно ждать указаний. Ценность помощницы как раз в том, чтобы через некоторое время руководителю приходилось ставить ей всё меньше мелких задач.

Перспектива роста

Это принципиально важная часть вакансии.

Мы не обязательно ищем человека, который всю жизнь хочет работать личным помощником.

Наоборот, нам интересен человек, который хочет развиваться.

Если человек покажет высокий уровень интеллекта, ответственности, инициативы и способности решать задачи, мы готовы постепенно передавать ей более серьезные бизнес-задачи.

В дальнейшем возможен переход на другую позицию внутри компании и существенный карьерный рост.

График

Предположительно начало рабочего дня около 8:00.

Проживание в отдельной квартире, перелет за счет компании.

ЗП от 80 000, а далее по результатам работы.

Знание языка не обязательно, но будет Вашим преимуществом.

При отклике напишите: возраст, опыт работы, образование.