Ведущий специалист группы кадров

Кола, проспект Виктора Миронова, 14

Описание вакансии

Условия:

Участвовать в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Вести установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

Участвовать в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных комиссий, оформлении их решений.

Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками филиала Правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

Готовить материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

Контролировать обеспечение социальных гарантий работникам в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Своевременно предоставлять установленную информацию в органы занятости населения.

Осуществлять ведение воинского учета и бронирования работников, ведение журналов по воинскому учёту, составление отчетности по ВК.

Составлять установленную отчетность по кадрам.

Вести журнал учёта приказов начальника филиала по кадрам.

Вести журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учёта трудовых договоров работников.Вести журнал учёта листков нетрудоспособности работников.

Вести журнал учета времени, отработанного сверх нормального, работников, которым установлен ненормированный рабочий день.

Вести документационное обеспечение деятельности по признанию и учёту работников филиала, в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений и жилых помещениях в общежитиях жилищного фонда Мурманской области.

Проверять и согласовывать табели учета рабочего времени работников пожарных частей.

Обеспечивать своевременное издание приказов о предоставлении отпусков работникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков, своевременно вносить сведения о предоставлении отпусков, об изменении сроков предоставления отпусков в график отпуска работников.

Вносить записи о приёме, перемещении, увольнении, повышении квалификации, поощрениях и награждениях работников в личные дела и карточки формы Т-2.

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач, своевременное информирование руководителя группы кадров о текущем ходе работ и их результатах.

Готовить справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Обеспечивать сохранность документов и информации, содержащих служебную и государственную тайну, неразглашение персональных данных работников.

Готовить и своевременно вносить изменения в эвакуационные списки работников филиала.

Своевременно вносить изменения в штатную расстановку работников.

Вносить записи в трудовые книжки работников о приёме, перемещении, увольнении и награждениях.

Оформлять и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, нести персональную ответственность за полноту сведений о работнике, хранящихся в личном деле.

Вести алфавитный журнал учета личных дел, инвентарную книгу по учету личных дел.

Вести архив личных дел.

Вести журнал учета архивных личных дел.

Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Постоянно повышать свой профессиональный уровень, квалификацию.

Консультировать работников филиала по вопросам трудового законодательства.

ВАХТОВЫЙ МЕТОД

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по соответствующему направлению деятельности группы не менее З лет.

Условия:

Режим работы: пн-чт: с 09:00 до 17:15; пт: с 09:00 до 17:00; сб-вс: выходные;

Отпуск 52 дня (Основной 28 дней, северный 24 дня);