Секретарь учебной части

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.

- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

- Работает с преподавателями, студентами, внешними организациями в пределах своей компетенции.

- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

-Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных обучающихся и работников.

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

• Устройство согласно ТК РФ