Секретарь

Минск, Ольшевского, 22

Метро: Пушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

ЗАДАЧИ:

Ведение делопроизводства: учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты (Белпочта).
Сканирование и копирование документов;
Организация передачи документов между подразделениями и ведение реестров;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка продовольствия и канцтоваров, пополнение аптечки, заказ штампов/визиток/клише, оформление подписки на печатные издания;
Прием документов на подпись ГД;
Организация работы водителя-курьера (составление расписания, учет заявок, отчетность);
Бронирование билетов / гостиниц для сотрудников, организация трансфера и встречи поставщиков;
Техническая поддержка совещаний с участием ГД (подключение в Skype),
Организация кофе-пауз.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

Умение оформлять и вести документы;
Умение работать в рабочих программах и базах данных;
Знание правил отправки писем через Белпочту и ведение реестров.
Умение работать с офисной оргтехникой, системами ВКС (Skype) и корпоративным ПО;
Умение планировать маршруты водителя-курьера и расставлять приоритеты в задачах;
Умение координировать бронирование билетов, отелей и организовать кофе-паузы.
Знания правил деловой этики, приема гостей и поставщиков.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Работа в стабильной международной Компании;
Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
График работы (пн-чт 9:00-18:00 ; пт 09.00-17.00);
Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
Широкие возможности для обучения и развития (собственный корпоративный учебный центр и платформа online-обучения с мобильным приложением);
Понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения;
Дополнительные льготы и социальные программы для сотрудников:
Медицинская страховка;
Возможность приобретать продукцию и обслуживать свой автомобиль на партнерских СТО со скидкой;
Отдых в Усадьбе «Три медведя» и проживание со скидкой;
Подарок за стаж работы в Компании;
Материальная помощь ко дню свадьбы и рождению ребенка, подарки детям к Новому году;
Возможность пользоваться программой Allsports и приобретать корпоративный абонемент с ежедневным доступом к более 500 спортивным объектам по всей Беларуси;
Партнерские скидки на изучение языковых курсов в онлайн-школе Skyeng.