Диспетчер по логистике (строительство, офис)

Мытищи, улица Веры Волошиной, 12

Метро: Бабушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль приезда машин и бригад на объекты, в том числе в программе АКСЕНТА. Своевременные звонки при отсутствии на месте к указанному времени.
Согласование работ с заказчиками с 8:00 согласно договору: отправка фото репера для подтверждения, подтверждение толщины, перерасчёт цен, ожидание подтверждения от заказчика, отправка подтверждения в чат с бригадирами.
Контроль получения денег бригадами, контроль окончания работ, контроль вторых заказов (по аналогии с первым).
Согласование заявок на следующий день с менеджерами и заказчиками: обсуждение всех нюансов (фото и видео подъездных путей, вода, свет, пропуска, время начала работ, лестница, температура помещения, парковка и т.д.).
Заполнение заявок в АМО (дата, время, толщина, номера машин, бригада), отправка заявок заказчику, получение подтверждения.
Контроль балансов: Роснефть, Автодор, Платон, песок (несколько карьеров).
Отправка заявок бригадирам и водителям, в случае отсутствия подтверждения – активные звонки.
Формирование загрузок для тракториста, отправка загрузок в чат логистика и трактористу.
Расчёт топлива водителям, учёт рабочего времени водителей в чате логистика.
Ведение таблицы учёта рабочего времени водителей и таблицы по песку с карьеров.
Отправка заявок на песок, созвоны с карьерами для уточнения баланса.
Ежедневное решение всех возникающих вопросов (с 8:00 до 20:00).
Ведение и заполнение таблицы по бригадам
Контроль пропусков по МКАД, заказ пропусков на объекты для машин и бригад, ведение таблицы по пропускам, актуализация состава бригад по необходимости.

Требования:

Опыт работы диспетчером или логистом в строительной / транспортной сфере от 1 года.
Уверенное владение ПК: знание программы АКСЕНТА, АМО (или аналогичных систем), Excel / Google Таблицы на продвинутом уровне (своды, фильтры, сортировка).
Понимание принципов взаимодействия с подрядчиками, водителями, бригадами и заказчиками.
Высокая стрессоустойчивость, навыки многозадачности, способность одновременно вести несколько каналов связи (телефон, чаты, программы).
Грамотная устная и письменная речь, умение чётко формулировать задачи.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ
График 5/2
Предоставляется корпоративная сим-карта для связи.
Комфортабельный офис Мытищи, оборудованное рабочее место, доступ ко всем необходимым программам и базам. Также возможна работа на удаленке.
Стабильная компания с постоянным потоком заказов (строительный сектор).
Возможность карьерного роста до старшего диспетчера / руководителя отдела логистики при расширении штата.