Аналитик по планированию и управлению запасами

Аналитик по планированию и управлению товарными запасами

Компания приглашает специалиста, который будет отвечать за планирование товарных запасов, прогнозирование потребности и поддержание оптимального уровня наличия товара на складах.

Наша задача — обеспечить необходимый уровень доступности ассортимента для продаж, одновременно не допуская избыточных запасов, неликвидов и неоправданного замораживания оборотного капитала.

Основные задачи

1. Планирование товарных запасов
• расчет необходимого товарного запаса по каждой SKU;
• определение минимального, целевого и максимального уровня запасов;
• расчет страхового запаса;
• учет сроков поставки — Lead Time;
• учет периодичности размещения заказов;
• учет товаров в пути и уже размещенных заказов;
• учет MOQ, кратности упаковки, паллет, контейнерных норм;
• расчет точки заказа;
• формирование рекомендуемого объема пополнения.

2. Прогнозирование спроса
• анализ истории продаж;
• построение прогноза потребности;
• анализ трендов;
• выявление сезонности;
• отделение регулярного спроса от разовых крупных продаж;
• анализ отклонений фактических продаж от прогноза;
• корректировка моделей прогнозирования.

3. ABC/XYZ-анализ

Проведение и регулярное обновление:
• ABC-анализа;
• XYZ-анализа;
• матрицы AX / AY / AZ / BX / BY / BZ / CX / CY / CZ.

Определение для каждой группы:
• требуемого уровня сервиса;
• страхового запаса;
• частоты пересмотра;
• политики пополнения;
• допустимого уровня дефицита;
• верхнего лимита запасов.

4. Контроль наличия

Контроль показателей:
• Out of Stock;
• дефицита;
• уровня сервиса;
• Fill Rate;
• количества дней/месяцев покрытия;
• потерянных продаж вследствие отсутствия товара.

Выявление SKU, по которым существует риск дефицита до прихода следующей поставки.

5. Контроль избыточных запасов

Выявление:
• Overstock;
• Slow Moving;
• Dead Stock;
• неликвидных позиций;
• товаров с чрезмерным количеством месяцев покрытия.

Расчет объема денежных средств, замороженных в избыточных запасах.

Подготовка предложений по:
• сокращению закупок;
• перераспределению товара между складами;
• распродаже;
• акциям;
• выводу SKU из ассортиментной матрицы.

6. Анализ оборачиваемости

Расчет и контроль:
• оборачиваемости товарного запаса;
• среднего товарного остатка;
• дней хранения;
• месяцев покрытия;
• динамики запасов;
• отношения запасов к продажам.

Отдельный контроль товаров категории A, в которых сосредоточена основная часть оборотного капитала.

7. Формирование плана закупок

На основании расчетов подготовка рекомендаций:

SKU → текущий остаток → продажи → прогноз → товар в пути → страховой запас → целевой запас → рекомендуемый заказ.

Формирование плана закупок по:
• поставщикам;
• брендам;
• товарным группам;
• складам;
• периодам.

При этом коммерческие переговоры с поставщиками, согласование цен и условий поставки не входят в основную функцию должности, если вы хотите сохранить существующую структуру управления закупками.

Требования к кандидату
• высшее образование;
• опыт работы с товарными запасами, планированием, supply chain, закупками или аналитикой;
• понимание ABC/XYZ;
• понимание принципов Safety Stock, Lead Time, Reorder Point;
• опыт прогнозирования спроса;
• уверенный Excel;
• сводные таблицы;
• XLOOKUP/VLOOKUP;
• SUMIFS;
• работа с большими массивами данных;
• желательно Power Query / Power BI;
• опыт работы в ERP/1С;
• способность работать с ассортиментом в несколько тысяч SKU;
• сильные аналитические способности;
• системность и внимательность.

Будет большим преимуществом опыт в дистрибьюторской компании с импортным товаром и длительными сроками поставки.