Менеджер департамента закупок

Обязанности менеджера по закупкам:

Выявление потребности и планирование. Анализирует потребности подразделений или проектов в арматуре, формирует заявки. Участвует в планировании: составляет текущие и перспективные планы закупок с учётом объёмов работ, сроков и бюджета.

• Поиск и оценка поставщиков. Проводит мониторинг рынка: ищет производителей и дистрибьюторов арматуры, изучает коммерческие предложения. Оценивает поставщиков по критериям: цена, качество продукции, сроки поставки, надёжность, условия оплаты, логистическая доступность.
• Переговоры и согласование условий. Ведёт переговоры с поставщиками, обсуждает и согласовывает с руководителем условия поставки (ассортимент, количество, сроки, цены, условия оплаты, гарантии).
• Подготовка и сопровождение сделок. Составляет и оформляет договоры, заказы, сопроводительные документы (спецификации, накладные – УПД, ТН, ТТН). При необходимости согласовывает условия с юридическим отделом.
• Контроль исполнения. Отслеживает выполнение договорных обязательств: контролирует своевременность отгрузки, проверяет соответствие поставленного товара условиям договора (в том числе качество, комплектность), ведёт мониторинг логистических этапов.
• Организация приёмки. Выступает в роли куратора в приёмке арматуры на складе: сверяет фактические характеристики (сечение, длина, материал изоляции) с заявленными в документах, оформляет акты приёмки.
• Работа с претензиями. Рассматривает от заказчика/монтажников (по несоответствию количества и качества). Готовит обоснованные претензии, участвует в разрешении споров.
• Управление запасами и анализ. Определяет минимальный уровень остатков арматуры на складе и оптимальные объёмы закупок, чтобы избежать как дефицита, так и залежалого запаса. Анализирует статистику продаж/использования арматуры, выявляет факторы, влияющие на спрос.
• Взаимодействие с другими подразделениями. Тесно сотрудничает с техническим отделом (чтобы понимать технические требования и значения арматуры СИП), с производством (для синхронизации графиков поставок), с логистикой и складом.
• Документооборот и отчётность. Ведёт внутреннюю документацию: карточки поставщиков, журналы учёта, отчёты о выполнении плана закупок, аналитические справки.
• Мониторинг рынка и трендов. Отслеживает изменения на рынке арматуры (новые материалы, технологии производства, ценовые тренды), чтобы своевременно корректировать закупочную стратегию.
• Решение специфических задач. В зависимости от профиля компании в обязанности может входить работа с импортными поставками (оформление таможенных документов, перевод иностранной документации), участие в сертификации арматуры.