Специалист по кадровому делопроизводству

График работы:

• график пн, ср, пт

• Неполный рабочий день (с 10:00 до 14:00).

• Общая нагрузка: 12 часов в неделю.

Чем предстоит заниматься:
Вы будете единолично сопровождать полный цикл кадрового учета в компании, включая ведение иностранных сотрудников и внесение табелей. Объем небольшой, но требует внимательности, знания 1С: ЗУП и миграционного законодательства.

Основные задачи:

• Кадровый учет (российские сотрудники): Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков (основных, доп., учебных), совмещений, работы в выходные/праздники. Оформление приказов о наложении/снятии взысканий, учет доп. выходных для диспансеризации.

• Работа с иностранными гражданами (мигрантами):

  • Оформление приема на работу (в т.ч. патентов, РВП, ВНЖ), продление и прекращение трудовых договоров.

  • Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем (в МВД, ОВМ).

  • Ведение учета сроков действия разрешительных документов, контроль за их своевременным обновлением.

  • Подготовка документов для получения иностранцами СНИЛС, ИНН (при необходимости).

  • Консультирование руководителей по вопросам квот и запретов на привлечение иностранной рабочей силы.

• Документооборот и администрирование:

  • Разработка и актуализация локальных актов (Положения, Должностные инструкции, Приказы), ведение и хранение личных дел, заполнение трудовых книжек (в том числе электронных).

  • Подготовка ответов на запросы госорганов (ПФР, ФНС, Трудовая инспекция, МВД), консультирование персонала по нормам ТК РФ.

  • Формирование штатного расписания и внесение изменений в учетные данные сотрудников.

  • Табелирование персонала на основе предоставленных руководителями данных.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2-х лет (обязательно с включением работы с иностранными гражданами).

• Знание порядка оформления уведомлений о приеме/увольнении мигрантов и сроков их подачи.

• Уверенное знание 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — обязательное условие (будет тестовое задание).

• Знание актуальных норм Трудового кодекса РФ и миграционного законодательства (ФЗ-115).

• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость (при работе с госорганами).

Условия:

• Работа в офисе.

• Занятость 3 дня в неделю по 4 часа.

• Испытательный срок: 1 месяц.