Помощник руководителя/бухгалтер (УСН доходы)

Работников на удалёнке не рассматриваем!!!

О компании:

ООО «ПланСтройПроект»

ИНН 7719867035

Год основания – 2014г.

Сфера деятельности – проектные и изыскательские услуги.

Разрабатываем проекты рекламных конструкций и праздничного оформления. Оказываем услуги по обследованию зданий и услуги электроизмерительной лаборатории.

Объекты, выполненные по нашим проектам, регулярно становятся лауреатами различных наград (международный конкурс Знак и др.), попадали в книгу Рекордов России (самая «длинная» искусственная Ель).

Член СРО «Межрегиональное объединение проектировщиков и экспертов»

Член СРО Ассоциация «Национальное объединение изыскателей «Альянс Развитие»

Зарегистрирована электроизмерительная лаборатория (до 1000В).

Офис расположен в 5 мин. пешком от м. Стахановская.

Кого ищем:

Руководство (директор и главный инженер) компании до мозга костей технические специалисты.

Ищем человека, который поможет разгрузиться от вопросов с бухгалтерией и другой «работы с бумагами». Объем документооборота относительно не большой, но присутствуют сложные таблицы в EXCEL. Желательно его хорошее знание или желание в нем разобраться.

Т.к. объем работы не большой возможна 4-х дневная рабочая неделя (за исключением первых месяцев из-за обучения обязанностям).

По всем предстоящим задачам готовы обучить.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя или главного инженера;

Бухгалтерия (ООО (3 сотрудника) и ИП без сотрудников):

• составление и учет первичных документов (счета, акты). Объем: в среднем до 15 сделок в месяц.
• Сверки с контрагентами;
• Работа с банком (выписки, платежные поручения, начисление ЗП, налоговые платежи);
• взаимодействие с бухгалтером на аутсорсинге или составление и подача отчетности лично (умение лично готовить и сдавать отчетность будет преимуществом при отборе кандидата);
• обмен документами с контрагентами по ЭДО;
• функции кадровика (кадровые приказы и документы: о приеме и увольнении сотрудников, изменения окладов и прочих условий труда с внесением изменений в штатное расписание, трудовые договора, о предоставлении отпусков, табель рабочего времени и прочие кадровые документы);
• калькуляция сдельной заработанной платы конструкторов (по готовому шаблону в Excel).

Управленческий учет:

• Контроль за исполнением условий договоров (сроки, оплата, закрывающие);

Взаимодействие с клиентами по простым заказам. (Объем: в среднем 5 заявок в месяц. При увеличении объема предусмотрен дополнительный ПРОЦЕНТ С ПРОДАЖ к ЗП):

• Прием заявок;
• Расчет цены (если работы типовые и есть в прейскуранте);
• Сбор исходных данных (запрос информации по типовому перечню) и передача заявки в работу конструктору или эксперту;
• подготовка и отправка счета-оферты;
• контроль за соблюдением сроков;
• согласование результата работ с заказчиком (при необходимости).
• печать документации, передача заказчику, закрытие сделки.

Дополнительные обязанности:

• функции офис-менеджера (заказ канцелярии, воды, работа с курьерами и подрядчиком по печати проектной документации);
• печать и брошюровка проектной документации (если не большой объем);
• ведение учетной базы выпускаемой проектной документации;
• заполнение типовых документов;
• отвезти или забрать документы (редко).

Преимущества работы у нас:

- Гибкий график работы (возможна 4х дневная рабочая неделя);

- реальная вакансия, это не сбор базы и не агентство;

- В отдельные дни возможно работать удалённо;

- Консультации с опытным бухгалтером (в настоящий момент на пенсии)

- Стабильность (низкие риски по налоговому учету, отсутствие кассовых разрывов на протяжении всего срока существования компании).

Требования к кандидату:

Минимальные:

1. Внимательность и пунктуальность
2. Знание EXCEL и 1С на уровне уверенного пользователя.
3. Опыт ведения первичного бухгалтерского учета (не менее 1.5 лет в одной компании)

Приветствуется:

1. Опыт работы в проектных или рекламно-производственных компаниях;
2. Опыт подготовки и сдачи отчетности (УСН доходы без НДС)
3. Опыт ведения управленческого и кадрового учета;
4. Умение составлять договоры;