Офис-менеджер

Мы создаем условия для бесперебойной работы портов с 2009 года. Ищем ответственного и внимательного человека, для решения вопросов по организации документооборота в компании и организации жизнедеятельности офиса.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09 до 17.12;
• Офис в центре города;
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.) и т.д.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров, работа с подрядными организациями, в т.ч. контроль расходов и поиск оптимальных предложений, контроль работы клининга, взаимодействие с арендатором, ремонтными службами и пр.), формирование бюджета расходов;
• Знание основ делопроизводства. Организация документооборота компании: прием, архивирование, учет, контроль движения и визирования документов, в т.ч. формирование журналов учета и архивов, в т.ч. отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Распределение и учет документов, перемещаемых внутри компании и направляемых контрагентам;
• Организация совещаний и телефонных переговоров, в т.ч. протоколирование встреч;
• Выполнение поручений руководства, контроль исполнения решений руководства, доведение информации до сотрудников компании, участие в организации корпоративных мероприятий и т.д.

• Наличие опыта в административной или управленческой сфере.
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
• Владение специальными программами (MS Office, Outlook, 1С Документооборот и т. д.)
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.