Специалист по сопровождению конкурсных отборов для педагогов

О вакансии

Университет Талантов ищет специалиста для сопровождения конкурсных отборов по мерам поддержки педагогов Республики Татарстан. Работа связана с заявлениями участников, персональными данными, проверкой документов, консультациями претендентов на участие в отборе, подготовкой проектов соглашений и официальной перепиской.

Что предстоит делать

• сопровождать конкурсные отборы с момента начала приема заявок до оформления результатов и дальнейшей работы с получателями мер поддержки;
• консультировать педагогов по условиям участия, требованиям, срокам и перечню необходимых документов;
• консультировать участников по порядку подачи заявок и устранению выявленных замечаний;
• работать в ГИС РТ «Мои субсидии»: отслеживать поступившие заявки и их статусы, проверять сведения и документы, готовить материалы для рассмотрения;
• принимать и систематизировать документы по процедурам, где предусмотрена работа вне информационной системы;
• проверять комплектность документов и их соответствие установленным требованиям;
• фиксировать результаты проверки заявок, замечания и сроки их устранения;
• вести реестры участников и статусы рассмотрения заявок;
• готовить проекты уведомлений, запросов дополнительных документов, ответов на обращения и разъяснений;
• формировать материалы для рассмотрения конкурсной комиссией;
• готовить проекты соглашений с получателями мер поддержки, приложения, реестры и сопутствующие документы;
• сопровождать оформление соглашений и получение подтверждающих и платежных документов после завершения отбора;
• готовить проекты официальных писем в образовательные организации, муниципальные органы управления образованием и другие организации;
• готовить объявления, новости, ответы на частые вопросы и материалы для сайта и СМИ;
• согласовывать нестандартные и спорные случаи с ответственными сотрудниками Университета Талантов, Министерства образования и науки Республики Татарстан и технической поддержкой информационных систем;
• вести электронный архив и комплекты документов по участникам;
• соблюдать требования к обработке персональных данных и конфиденциальности информации о заявках и ходе их рассмотрения.

Что мы ожидаем

Опыт работы с документами, таблицами и электронными информационными системами. Умение внимательно проверять заявления и комплекты документов, фиксировать замечания и соблюдать установленные сроки.

Грамотная письменная и устная речь. Специалисту потребуется объяснять педагогам требования и порядок участия понятным языком, готовить официальные письма, уведомления и ответы на обращения.

Преимуществом будет:

• высшее юридическое образование;
• опыт работы с государственными или муниципальными мерами поддержки, субсидиями и грантами;
• опыт сопровождения конкурсных процедур, договорной работы или рассмотрения обращений граждан;
• опыт работы в системе «Мои субсидии».

Опыт работы непосредственно в «Мои субсидии» не обязателен, работе в системе можно обучиться в начале проекта.

Ограничения и конфликт интересов

Специалист будет работать с конкурсными отборами, по результатам которых педагогам предоставляются денежные меры поддержки. До начала работы кандидат должен подтвердить отсутствие личной заинтересованности в результатах сопровождаемых отборов.

Мы не рассматриваем кандидатов, если:

• кандидат сам участвует или планирует участвовать в одном из сопровождаемых отборов;
• супруг или супруга кандидата, его родители, дети, братья или сестры участвуют или планируют участвовать в этих отборах;
• кандидат представляет интересы участника отбора или помогает ему готовить заявку и документы вне своих рабочих обязанностей;
• кандидат получает или может получить от участника денежное или иное вознаграждение;
• кандидат оказывает потенциальным участникам или участникам отбора платные консультационные услуги;
• у кандидата есть финансовая, имущественная или иная личная заинтересованность в результате рассмотрения конкретной заявки.

О близких личных, деловых или иных отношениях с участником отбора специалист должен сообщить руководителю до начала работы с его заявкой.

Если обстоятельства, которые могут привести к конфликту интересов, возникают уже во время проекта, специалист сообщает об этом руководителю и прекращает работу с соответствующей заявкой до принятия решения.

Условия

• Проектная занятость с сентября по ноябрь 2026 года.
• Работа в офисе: Казань, ул. Островского, 11/6.
• График 5/2, с 09:00 до 16:00.
• Оплата 45 000-50 000 рублей в месяц.
• Оформление по договору ГПХ с физическим лицом или самозанятым.