Специалист по оцифровке документов

Обязанности:
• приём и подготовка бумажных документов к сканированию (сортировка, удаление скрепок и скоб, проверка целостности, разглаживание);
• настройка сканирующего оборудования и выбор оптимальных параметров сканирования (разрешение, цветность, двусторонняя печать) в зависимости от типа документов;
• сканирование документов, коррекция полученных изображений (выравнивание, обрезка полей, устранение дефектов, повышение качества);
• распознавание текста с использованием специализированного ПО (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat), контроль и ручная вычитка распознанного текста, сохранение в формате searchable PDF;
• формирование и сохранение электронных копий в соответствии с утверждённой структурой хранения, присвоение имён по установленному шаблону, загрузка в системы электронного документооборота или на сетевые диски;
• ведение реестров отсканированных документов (в Excel или базе данных) с фиксацией объёма, даты и ответственных лиц;
• обеспечение конфиденциальности персональных данных и коммерческой тайны, соблюдение правил информационной безопасности.

Требования:
• образование: среднее специальное, высшее;
• уверенное владение ПК (Windows), пакетом Microsoft Office (Word, Excel);
• практический опыт работы с документальными и планшетными сканерами, МФУ;
• опыт работы с программами распознавания текста: ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro (OCR);
• внимательность, усидчивость, способность к монотонной работе, высокая ответственность;
• базовый уровень английского языка для чтения интерфейсов ПО;
• приветствуется знание правил архивного дела РФ и опыт работы в СЭД («Дело», Directum, 1С:Документооборот).

Условия:
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;
• график работы - 5/2 с 08:00 до 17:00;
• комфортное оснащённое рабочее место.