Event-менеджер

Вакансия: Event-менеджер (организация мероприятия «под ключ»)

Компания: ANAGRAN — биотехнологический бренд БАД нового поколения (входит в холдинг с 30-летней историей в wellness-индустрии и здоровом питании). Собственное производство полного цикла по международному стандарту GMP. Продукты разрабатываются совместно с практикующими врачами.

Проект: День рождения бренда ANAGRAN
Формат: закрытое статусное мероприятие для врачей
Дата: 24 октября (сб)
Город: Москва
Гости: ~150 человек — практикующие врачи и нутрициологи со всей России (партнёры бренда)

Задача

Организовать «под ключ» день рождения бренда ANAGRAN — праздничное событие делового формата для врачебного сообщества, объединяющее три ключевых блока:

1. Праздник — торжественная часть, атмосфера, достойная статуса гостей и бренда
2. Экспертная программа — выступления представителей производства ANAGRAN (наука, технологии, продукт)
3. Нетворкинг — пространство и формат для неформального общения врачей друг с другом и с командой бренда

Обязанности

• Разработка концепции и сценария мероприятия совместно с командой бренда
• Подбор и бронирование площадки в Москве (вместимость ~150 гостей, статус, соответствующий аудитории врачей)
• Организация логистики: welcome-зона, рассадка, фуршет/банкет, техническое оснащение (звук, свет, сцена, презентационное оборудование)
• Координация деловой/экспертной части: тайминг выступлений, работа со спикерами производства
• Разработка формата нетворкинга (зонирование, активности, модерация)
• Подбор и координация подрядчиков: кейтеринг, декор, фото/видео, диджей/ведущий, транспорт
• Работа с гостевым списком: приглашения, подтверждения, встреча иногородних врачей (трансфер, при необходимости — размещение)
• Управление бюджетом мероприятия, контроль смет подрядчиков
• Координация в день мероприятия «под ключ» (режиссура на площадке)
• Пост-ивент отчётность: фото/видео-контент, обратная связь от гостей, отчёт по бюджету

Требования

• Опыт организации корпоративных/деловых мероприятий от 100+ гостей — от 2 лет
• Опыт работы с премиальной или медицинской/фармацевтической аудиторией — большой плюс
• Умение совмещать «праздничный» и «деловой» форматы в одном мероприятии
• Навыки бюджетирования и работы с подрядчиками
• Готовность к плотному графику подготовки (срок — около 1,5 месяцев до мероприятия)
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям

Условия

• Проектная занятость (разовый проект под ключ) или постоянная позиция — обсуждается
• Бюджет мероприятия и вознаграждение — по договорённости
• Работа в известном федеральном бренде wellness-индустрии
• Возможность продолжения сотрудничества (у бренда регулярные мероприятия для врачебного сообщества)