Помощник/ассистент руководителя

Работа с руководителем:

-ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль);

- напоминания по срокам и договорённостям

организация встреч, календаря, созвонов;

подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски;

- выполнение поручений руководителя, рабочих и личных.

Коммуникации:

- обработка входящих писем и сообщений;

- фильтрация запросов (что можно решить без руководителя);

- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;

Документы и процессы:

- подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики);

- контроль подписания и возврата документов;

- взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами;

- наведение порядка в файлах и информации.

Требования:

Обязательно:

- системность, аккуратность, ответственность

умение работать с несколькими задачами одновременно

уверенное владение Excel (таблицы, формулы);

- грамотная устная и письменная речь;

- желание работать, расти и развиваться.

Будет плюсом

- работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)

базовое понимание маркетинга / SMM

Нам не подойдёт, если вы:

- ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь;

- не любите напоминать и контролировать;

- ищете спокойную, однообразную работу;

- избегаете ответственности.

Мы предлагаем:

- работу напрямую с собственником бизнеса;

- реальное влияние на процессы;

- рост роли и ответственности;

- пересмотр условий по результатам;

- понятные ожидания и задачи.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме кратко опишите:

- какой у Вас опыт работы

- с какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?

- какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?

- отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье);

- рабочее время: 09:00 до 18:00 ( возможны ненормированные рабочие дни и переработки);

- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

- предоставление корпоративной сотовой связи;

- уровень оплаты труда по результатам собеседования.

Пригласить можно только после вашего отклика!