Помощник юриста

В Группу компаний САФИТ ищем внимательного, системного и инициативного помощника юриста. Роль предполагает непосредственное участие в договорной, корпоративной, претензионной работе, а также поддержку юристов в подготовке документов, ведении реестров и организации юридически значимых процессов.

Обязанности:

​​​​​

• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, писем, доверенностей, протоколов разногласий, претензий, ответов на запросы и иных юридических документов по шаблонам и под контролем юриста.

• Первичная проверка договоров и сопроводительных документов на полноту реквизитов, наличие приложений, соответствие утвержденным формам и внутренним требованиям.

• Ведение реестра договоров, доверенностей, претензий, судебных дел, корпоративных документов и иных юридических документов.

• Контроль сроков согласования, подписания, продления, прекращения договоров, действия доверенностей и исполнения иных юридически значимых задач.

• Организация сбора документов и информации у подразделений компании, контрагентов, государственных органов и иных лиц.

• Подготовка комплектов документов для заключения сделок, корпоративных процедур, участия в закупках, подачи заявлений, претензий и иных обращений.

• Сканирование, систематизация, архивирование и размещение документов в электронных папках и системах документооборота.

• Подготовка сводных таблиц, справок, чек-листов, отчетов и презентационных материалов по поручению руководителя и юристов департамента.

• Проверка контрагентов по открытым источникам и внутренним базам: регистрационные сведения, полномочия подписантов, сведения о банкротстве, исполнительных производствах, судебных спорах, лицензиях и иных существенных рисках.

• Подготовка запросов, сопроводительных писем, уведомлений и иных документов для контрагентов, нотариусов, банков, государственных органов и подразделений компании.

• Участие в подготовке корпоративных документов: решений, протоколов, доверенностей, приказов, списков участников, комплектов для регистрационных действий.

• Ведение календаря юридических сроков и контроль исполнения поручений.

• Выполнение иных поручений заместителя директора по правовым вопросам и юриста.

• Высшее юридическое образование либо обучение на старших курсах юридического факультета.

• Уверенное знание основ гражданского, корпоративного, трудового и договорного права.

• Понимание структуры и логики договоров, умение работать с приложениями, спецификациями, протоколами разногласий и первичными документами.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook; способность работать с PDF-документами, таблицами, электронным документооборотом и правовыми системами.

• Внимательность к реквизитам, датам, срокам, ссылкам на документы и внутренним согласованиям.

• Умение работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и приоритеты.

• Ответственность, аккуратность, конфиденциальность и готовность к рутинной документарной работе.

• Способность самостоятельно организовывать рабочий процесс и своевременно информировать руководителя о рисках, задержках и недостающих документах.

Будет преимуществом

• Опыт работы помощником юриста, юристом, делопроизводителем или специалистом договорного отдела.

• Практический опыт подготовки и сопровождения договоров поставки, оказания услуг, подряда, аренды, хранения, NDA и дополнительных соглашений.

• Опыт работы с корпоративными документами юридических лиц.

• Знание порядка проверки контрагентов и навыки работы с ЕГРЮЛ, картотекой арбитражных дел, ФССП, Федресурсом и иными открытыми источниками.

• Опыт работы в системах электронного документооборота, 1С, CRM или системах управления договорами.

• Навыки работы в «КонсультантПлюс» и/или «Гарант».

Условия и перспективы

• Работа с вовлечением в реальные договорные, корпоративные и претензионные проекты.

• Наставничество со стороны руководителя.

• Возможность профессионального развития до позиции юриста по договорной, корпоративной или общей правовой работе.

• Работа с широким кругом внутренних заказчиков: коммерческий блок, финансы, HR, закупки, производство и руководство компании.

• Уровень дохода обсуждаются по итогам собеседования.

Ожидаемый результат работы

Помощник юриста обеспечивает юридическому департаменту порядок в документах и сроках, оперативную подготовку типовых материалов, своевременный сбор информации и снижение риска потери юридически значимых документов, согласований и обязательств. В результате юристы могут сосредоточиться на правовой экспертизе, переговорах, сложных сделках и защите интересов компании.

Условия:

​​​​​​​Оформление по ТК РФ, белая зп (обсуждается), работа в г. Хотьково (Жучки), корпоративный транспорт в/из СПосада